In Notion liegen Ihre Aufgabenlisten. Timesheet hält die Stunden dahinter fest. Verbinden Sie beide, und jede Seite in einer Aufgaben-Datenbank wird zu einem To-Do, auf das Sie in Timesheet Zeit erfassen können. Ihre Zeiteinträge fließen auf Wunsch als Zeitprotokoll zurück nach Notion.

So wird Notion in Timesheet abgebildet

Jedes Timesheet-Projekt gehört zu einer Notion-Datenbank.
Jede Seite in dieser Datenbank ist ein Timesheet-To-Do. Der Seitentitel ist der Name des To-Dos.
Der Status kommt aus der Status-Eigenschaft der Datenbank oder aus einer Checkbox, wenn es keine Status-Eigenschaft gibt. Das Fälligkeitsdatum kommt aus der Datums-Eigenschaft. Timesheet findet diese Eigenschaften selbst, und Sie können in den Einstellungen andere angeben.

Zeitprotokoll in Notion

Mit dem Zeitprotokoll wird jeder Timesheet-Zeiteintrag zu einer Zeile in einer Notion-Datenbank: mit Namen, Start- und Endzeit, den gearbeiteten Stunden ohne Pausen und einer Verknüpfung zur Seite des To-Dos. Wählen Sie in den Einstellungen der Integration Create time-log database, und Timesheet legt die Datenbank neben Ihrer Aufgaben-Datenbank an. Oder Sie wählen eine vorhandene Datenbank.

Was synchronisiert wird

Von Timesheet zu Notion

Neue und geänderte To-Dos werden in die zugeordnete Datenbank geschrieben. Ein gelöschtes To-Do verschiebt seine Seite in den Papierkorb.
Zeiteinträge werden in die Zeitprotokoll-Datenbank geschrieben, wenn sie eingerichtet ist

Von Notion zu Timesheet

Neue und geänderte Seiten erscheinen als Timesheet-To-Dos
Änderungen an Zeilen im Zeitprotokoll, die mit einer synchronisierten Seite verknüpft sind, aktualisieren den Timesheet-Eintrag
Änderungen kommen über Notion-Webhooks an, und ein täglicher Abgleich holt nach, was ein Webhook verpasst hat

Bevor Sie beginnen

Ein Notion-Workspace mit einer Datenbank für Ihre Aufgaben.
Ein Timesheet Pro-Tarif oder höher. Er ist in der 30-tägigen Testphase enthalten. Siehe Tarife und Preise.

Verbinden

Öffnen Sie in der Timesheet Web-App die Integrationen, wählen Sie Marktplatz durchsuchen und installieren Sie Notion. Wählen Sie Verbinden und melden Sie sich bei Notion an. Notion fragt, welche Seiten und Datenbanken Sie freigeben möchten: Wählen Sie Ihre Aufgaben-Datenbanken. Timesheet sieht nur, was Sie freigeben.

Ordnen Sie anschließend Ihre Projekte zu. Verbinden Sie auf dem Tab Zuordnungen jedes Timesheet-Projekt mit einer Notion-Datenbank.

Richtung wählen

Beide Richtungen hält Seiten, To-Dos und Zeitprotokoll gleich.
Timesheet zu Notion schreibt Ihre To-Dos und Stunden nach Notion und ignoriert Änderungen dort.
Notion zu Timesheet holt Seiten zur Zeiterfassung herein, ohne etwas zurückzuschreiben.

Gut zu wissen

Seiten, die Timesheet anlegt, zeigen die Integration als Verfasser, denn Notion vermerkt die App, die sie erstellt hat.
Eine in Notion gelöschte Seite wird in Timesheet entfernt, wenn Notion das über seinen Webhook meldet. Der tägliche Abgleich erkennt Löschungen nicht von selbst.
Notion speichert Bearbeitungszeiten auf die Minute genau. Eine Änderung in derselben Minute wie eine Synchronisierung wird deshalb erst mit der nächsten übernommen.
Für Teams ordnet eine optionale Benutzerzuordnung in Notion erfasste Zeit dem richtigen Timesheet-Konto zu.

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