Timesheet for SAP® solutions

Erfassen Sie Ihre Stunden in Timesheet und bringen Sie sie in das SAP®-System Ihres Unternehmens oder Ihres Kunden, ohne sie doppelt einzutippen. Timesheet for SAP solutions erzeugt Importdateien für zwei Ziele: SAP SuccessFactors® Employee Central und das Arbeitszeitblatt (Cross-Application Time Sheet, CATS) in SAP S/4HANA® Software oder SAP ERP. Sie laden CSV-Dateien herunter und importieren sie auf der SAP-Seite. An das SAP-System wird nichts direkt gesendet.

Timesheet ist kein Partner von SAP und nicht von SAP zertifiziert.

Was Sie exportieren

Für CATS

• Eine CSV-Datei je Zeitraum mit Personalnummer, Datum, Nettostunden, Kontierungsobjekt, Leistungsart und Kurztext
• Das Kontierungsobjekt eines Projekts ist ein PSP-Element, eine Kostenstelle oder ein Innenauftrag
• Trennzeichen, Dezimaltrennzeichen, Datumsformat und Zeichensatz stellen Sie passend zu Ihrem Ladeprogramm ein

Für SAP SuccessFactors

• External Time Data mit der Arbeitszeit, als Stunden je Tag oder als Uhrzeiten mit Pausen
• Employee Time mit genehmigten Abwesenheiten, wenn Sie es einschalten
• Beide Dateien im Aufbau der Standard-CSV-Importe im Admin Center

Bevor Sie beginnen

• Ein Timesheet Pro-Abonnement oder höher. Siehe Abonnements und Preise.
• Für CATS: ein Ansprechpartner in Ihrem SAP-Team. CATS hat keinen Standard-Dateiimport. Die Datei wird also mit einem Programm auf der SAP-Seite geladen, das Ihr SAP-Team einmal erstellt. Die Feldreferenz dafür steht in der Dokumentation.
• Für SuccessFactors: eine Organisation in Timesheet und Zugriff auf Import and Export Data im Admin Center.

Einrichten

Öffnen Sie in der Timesheet Web-App die Integrationen, wählen Sie Marktplatz durchsuchen und installieren Sie Timesheet for SAP® solutions für Ihre Organisation oder Ihr persönliches Profil. Einen Verbindungsschritt gibt es nicht, weil die Dateien heruntergeladen und nicht gesendet werden.

1. Einstellungen: das Ziel (CATS oder SuccessFactors) und die Dateioptionen wählen.
2. Zuordnungen: die Personalnummer oder Benutzer-ID je Mitglied, das Kontierungsobjekt je Projekt und die Leistungsart oder Zeitart je Tag eintragen.
3. SAP® export: Zeitraum eingeben und die Importdatei erzeugen.

Sie müssen nicht alles vorab zuordnen. Starten Sie einen Export, lesen Sie die Warnungen, ergänzen Sie die fehlenden Schlüssel und starten Sie ihn erneut.

Gut zu wissen

• Die Stunden sind netto, also ohne Pausen. Eine Aufgabe, die über Mitternacht läuft, wird geteilt und auf beide Tage gebucht.
• Auf einem persönlichen Profil umfasst der Export Ihre eigenen Zeiten und nur das Ziel CATS.
• Eine Installation schreibt ein Ziel.
• Belege, die in einem SAP-System aus den Daten eines anderen Systems entstehen, können nach dem Modell Digital Access von SAP als Dokumente zählen. Fragen Sie im Zweifel Ihren SAP-Kundenbetreuer.
• Starten Sie den ersten Import mit einem kurzen Zeitraum und prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie einen ganzen Monat importieren.

Alle Schritte und die Feldreferenz für CATS finden Sie in der Dokumentation.

SAP, SAP S/4HANA und SAP SuccessFactors sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE oder ihrer verbundenen Unternehmen in Deutschland und anderen Ländern.