Você rola uma lista de registros da semana. Acme · Frontend, Beta · Reunião, Acme · Frontend, Acme · Ligação, almoço, Beta · Roadmap. Vinte e sete linhas. Você está tentando descobrir para onde foi a quarta à tarde e se sobrou um buraco de 90 minutos para uma corrida. Listas são péssimas nisso. Uma visão de calendário é exatamente o que serve.
O app web do Timesheet traz uma visão de calendário completa ao lado da lista de registros. Dia, semana e mês, com os lançamentos dispostos do mesmo jeito que ficariam em uma semana do Google Agenda ou do Outlook. Você enxerga buracos, sobreposições, densidade e padrões que a lista achata.
Por que o calendário ganha da lista
A lista é o que você quer para digitar registros rápido e ler um histórico longo. O calendário é o que você quer para entender o formato do dia ou da semana.
Duas vantagens concretas:
- Você enxerga proporção. Uma reunião de 30 minutos ocupa 1/16 de um dia de 8 horas na tela. Um bloco de trabalho concentrado de 4 horas ocupa metade. As listas escondem isso.
- Você enxerga estrutura. Um buraco de quatro horas aparece de relance. Um par de registros sobrepostos (você iniciou um novo cronômetro antes de parar o anterior) aparece empilhado. Uma terça curta e picotada e uma quinta sólida e concentrada parecem completamente diferentes.
A lista é fiel aos dados. O calendário é fiel ao dia.
O que o calendário mostra
O calendário do app web dispõe o eixo do tempo na vertical. Cada registro aparece como um bloco colorido no horário real de início e término. O bloco carrega:
- O nome do projeto (e o cliente, dependendo da convenção de nomes)
- O horário de início e o de término
- A duração do intervalo, se o registro tiver intervalos
- A descrição e, em projetos compartilhados, o avatar de quem registrou
A cor do projeto preenche o bloco, com um tom um pouco mais escuro da mesma cor na borda. As cores são configuráveis no próprio projeto, então trabalhos visualmente parecidos se agrupam naturalmente.
Visão de dia
Uma faixa vertical mostrando um dia. Útil para revisar um dia em detalhe, principalmente antes de enviar uma folha de ponto ou uma fatura. Arraste para criar um novo registro; clique em um registro para abri-lo e editar.
Visão de semana
Sete colunas de dias lado a lado. É a visão padrão para a maioria das pessoas. Compare dias rapidamente, encontre padrões, veja o formato da semana.
Visão de mês
Cada dia vira uma célula com uma pilha de registros resumidos pelas cores dos projetos. Útil para identificar semanas de pouca atividade, férias ou desequilíbrio entre projetos.
Interações: arrastar, redimensionar, copiar
O calendário não é só leitura. O app web permite manipulação direta.
Arraste para mover
Clique e arraste um registro para outro horário ou outro dia. Início e término se movem juntos; a duração continua a mesma. Útil para corrigir "comecei às 9:00, não às 9:15".
Redimensione para ajustar a duração
Arraste a borda inferior de um registro para esticá-lo ou encurtá-lo. O início fica onde está; só o término muda. Útil para "a reunião durou 45 minutos, não 60".
Clique e arraste para criar
Clique em um espaço vazio e arraste até o fim desejado. Uma janela de novo registro abre com início, término e um seletor de projeto já preenchidos. Poupa alguns cliques em lançamentos retroativos.
Copie para outro dia
Segure Option (Alt no Windows) e arraste um registro para outro dia. Uma cópia é criada no mesmo horário no dia de destino. Útil para "a daily de terça foi às 9:30, a de quarta foi no mesmo horário".
Cada ação cria um registro de tempo real, com início e término concretos. Não existe caminho de "duração sem horário" no calendário: você sempre vê e edita os momentos exatos que o registro cobre.
Filtros que não atrapalham
Acima do calendário, uma barra de filtros reduz o que aparece sem alterar os dados:
- Busca: encontre registros por texto
- Projetos: escolha um ou vários
- Status: faturável, não faturável, faturado, pago e outros
- Membros e equipes (Pro ou superior): em projetos compartilhados, filtre por quem registrou
O filtro afeta só o calendário; os registros em si não são tocados. Os filtros continuam ativos até você limpá-los; o botão de limpar ao lado do seletor de filtros zera tudo.
Levando os dados para fora
Dois caminhos do calendário para o mundo externo:
Exportação em Excel e CSV
As exportações saem da página de exportação, onde estão disponíveis os mesmos filtros de projeto, status e data. Escolha a semana que você acabou de olhar e as linhas batem com os registros do calendário. Útil para compartilhar uma semana com um colega ou com o RH.
Sincronização com o Google Agenda
Uma sincronização nos dois sentidos que espelha os registros do Timesheet em uma agenda dedicada do Google. Os registros criados no Timesheet aparecem no Google Agenda; os eventos criados no Google Agenda também podem criar registros no Timesheet (configurável). Para a configuração completa, veja a integração com o Google Agenda.
Situações práticas
Faxina de sexta à tarde
Abra a visão de semana às 16h de sexta. Procure buracos que você deveria ter registrado (os 30 minutos depois do almoço que sumiram) e sobreposições que você não quis criar. Corrija os dois em menos de cinco minutos.
Revisão de fim de mês
Mude para a visão de mês. Dias em que quase nada foi registrado saltam aos olhos; dias em que as cores estão desequilibradas (90 por cento em um projeto) levantam perguntas. Use esses sinais para começar a conversa de revisão mensal.
Apresentação para o cliente
Para agências que registram horas de clientes e mandam uma visão de "foi isso que fizemos na semana", abra a semana filtrada por aquele projeto e percorra junto na reunião de status. Um relatório em PDF dos mesmos registros, gerado na seção de documentos, sustenta tudo com os horários exatos.
Colocar em dia depois de uma viagem
Você volta de quatro dias visitando um cliente. Abra o calendário. Use o clique e arraste para criar os registros dia a dia, reconstruindo a agenda pela memória e pelos compromissos que você já tinha. A disposição visual facilita muito mais do que um formulário simples.
Hábitos que funcionam bem
Escolha cores que signifiquem algo. Todos os projetos da Acme em verde, todos os da Beta em azul. A semana fica legível na hora.
Use a visão de dia antes de enviar folhas de ponto. Ela pega buracos e sobreposições que a lista nunca revela.
Combine com filtros em reuniões de cliente. Uma semana filtrada por um projeto é uma ótima imagem para uma atualização de status.
Repare nas sextas vazias. Três sextas seguidas com pouco registro é um padrão. O calendário mostra o padrão; a lista mostra números.
Perguntas frequentes
Dá para usar a visão de calendário no celular? A visão de calendário faz parte do app web. Os apps de celular organizam os registros como uma lista agrupada por dia; no iPad, o Cockpit acrescenta grades de semana e mês.
Por que um registro não aparece no calendário? Ele pode estar filtrado, pertencer a um projeto escondido pelo filtro de projetos ou cair fora do intervalo de datas visível. Zere os filtros e confira o intervalo de datas primeiro.
Arrastar e soltar muda mais alguma coisa além dos horários? Não. Mover ou redimensionar um registro atualiza o início e o término; projeto, tags e sinalizadores de cobrança ficam exatamente como estavam.
Dá para desativar o arrastar e soltar para algumas pessoas? Por enquanto não. As edições por arrastar respeitam a permissão de edição que a pessoa já tem. Quem não pode editar um registro também não consegue arrastá-lo.
E os registros sobrepostos? Eles aparecem empilhados. Dá para ver os dois ao mesmo tempo. Para fins de RH e conformidade, o que conta é o horário de relógio; o artigo sobre alertas de RH explica a regra de sobreposição.
Resumo
- A visão de calendário mostra os registros nos horários reais, por dia, semana ou mês
- Arrastar, redimensionar e copiar funcionam direto no calendário
- Os filtros reduzem a visão sem alterar os dados
- As exportações em Excel e CSV e a sincronização com o Google Agenda levam os dados para fora
- Disponível a partir do plano Pro (app web)
Para onde ir agora
- Analise sua produtividade com estatísticas e gráficos para o complemento numérico do calendário visual
- Conecte o Google Agenda para sincronizar eventos e preencher o calendário com as reuniões que você já tem
- Exporte seus dados de horas para Excel e CSV para as exportações em lista