Die beste Zeiterfassung für Freelancer 2026

Als Freelancer ist jede nicht erfasste Minute eine Minute, für die Sie nicht bezahlt werden. Das Schwierige ist nicht der Timer, sondern daran zu denken, ihn zu starten, wenn Sie vom Kundengespräch zur Gestaltung zur E-Mail wechseln, und aus diesem unordentlichen Protokoll dann eine Rechnung zu machen, die der Kunde auch wirklich bezahlt. Erfassung auf einem Laptop, den Sie vor zwei Stunden zugeklappt haben, löst das nicht. Erfassung auf dem Handy in der Hosentasche schon.

Wir haben die beste Zeiterfassung für Freelancer 2026 genau an den Punkten gemessen, die für ein Ein-Personen-Geschäft entscheiden: wie leicht abrechenbare Zeit mobil erfasst wird, ob aus erfassten Stunden ohne Neutippen Rechnungen werden, wie bezahlbar das Ganze als Solo-Selbstständiger bleibt und wie wenig Einrichtung es am ersten Tag verlangt. Die folgenden sechs Tools decken diese Bandbreite ab, mit Timesheet an der Spitze.

#Worauf Freelancer bei einer Zeiterfassungs-App achten sollten

Freelancer haben andere Prioritäten als Agenturen oder Konzerne. Grenzen Sie das Feld mit Kriterien ein, die zum Abrechnen der eigenen Stunden passen:

• Stundensätze, die direkt in Rechnungen fließen. Satz pro Projekt oder Kunde setzen, Stunden erfassen und eine PDF-Rechnung erzeugen, ohne irgendetwas neu zu tippen. Dieser Kreislauf ist der eigentliche Grund zu erfassen.
• Mobile Erfassung, die Sie wirklich nutzen. Sie wechseln zwischen Orten, Kunden und Aufgaben. Eine starke Handy-App, idealerweise mit automatischen Auslösern, damit Sie den Timer nicht im Kopf behalten müssen, schlägt eine starke Web-App, die Sie nur abends sehen.
• Bezahlbar, am besten kostenlos zum Start. Ein Solo-Geschäft braucht keinen Enterprise-Tarif pro Platz. Achten Sie auf einen echten Gratis-Tarif, um die Gewohnheit zu testen, bevor Sie zahlen.
• Einfache Einrichtung. Sie sind kein Verwaltungsteam. Die App sollte in Minuten nützlich sein, nicht erst nach einem Onboarding-Gespräch.
• Saubere Kundenberichte. Wenn ein Kunde eine Rechnung hinterfragt, wollen Sie eine ordentliche Aufschlüsselung der Stunden nach Projekt und Aufgabe zurückschicken können.

#Die 6 beste Zeiterfassung für Freelancer 2026

#1. Timesheet: Am besten für Freelancer, die nach Stunden abrechnen

Am besten für: Freelancer, die stundenweise abrechnen und wollen, dass die Erfassung automatisch läuft, Stundensätze in Rechnungen fließen und der Start kostenlos ist.

Timesheet ist mobil-first und deckt die breiteste Gerätepalette hier ab: iPhone, iPad, eine echte native Apple-Watch-App, Mac, Apple Vision, Android und das Web. Für Freelancer zählt das, weil die abrechenbaren Momente, die Sie zu erfassen vergessen, meist fern vom Schreibtisch passieren, beim Kunden vor Ort, im Café, zwischen Terminen. Starten Sie einen Timer vom Handgelenk, tippen Sie ein NFC-Tag an, wenn Sie sich im Büro des Kunden hinsetzen, oder lassen Sie ein WLAN die Uhr starten, sobald Sie ankommen, und der Eintrag ist schon da, wenn Sie zurück sind.

Was es für Solo-Selbstständige besonders macht, ist der Abrechnungskreislauf und der Preis. Der kostenlose Basic-Tarif bietet unbegrenzte Erfassung, unbegrenzte Projekte, Ausgaben und CSV-/Excel-Export sowie die Automatisierungs-Auslöser, sodass Sie Ihre gesamte Erfassung kostenlos betreiben können. Wenn Sie abrechnen wollen, macht Pro aus Stundensätzen gebrandete PDF-Rechnungen und ergänzt die Web-App.

Es ist außerdem datenschutzfreundlich: keine Screenshots, keine Aktivitätsüberwachung und eine DSGVO-konforme Datenschutzerklärung samt Export- und Löschrecht. Für Freelancer, die auf einem privaten Gerät arbeiten, heißt das: Stunden erfassen, ohne dass eine App alles andere mitverfolgt.

Wichtige Funktionen: Stundensätze und PDF-Rechnungen, native Apple-Watch-App, NFC/WLAN/Geofence-Automatisierung, Offline-First-Sync, QuickBooks/Zapier/Google Kalender, Ausgaben und Kilometer, KI-Assistent Chronis.

Preise: Basic kostenlos (unbegrenzte Erfassung, Projekte, Ausgaben, Export und die Automatisierungs-Auslöser, mobil). Plus 5 $/4 € pro Monat ergänzt Cloud-Sync und mehrere Geräte. Pro 10 $/8 € pro Nutzer/Monat ergänzt Web-App, Rechnungen, API und Chronis. 30 Tage kostenlos testen bei Plus und Pro, ohne Kreditkarte.

Vorteile: Das vollständigste Mobil- und Apple-Watch-Erlebnis hier, Automatisierung und volle Erfassung im Gratis-Tarif, und ein sauberer Kreislauf von abrechenbaren Stunden zur Rechnung.

Nachteile: Rechnungen und Web-App starten ab Pro, der Gratis-Tarif ist also reine mobile Erfassung samt Export.

#2. Toggl Track: Am besten für einen reibungslosen Timer

Am besten für: Freelancer, die den saubersten Start/Stopp-Timer und exzellente Berichte wollen, ohne Überwachung.

Toggl Track hat einen der saubersten Timer der Kategorie und eine seit Jahren klare Haltung gegen Überwachung. Für Freelancer machen die Berichte und die Projekt-Rentabilität gut sichtbar, welche Kunden Ihre Zeit wirklich wert sind, und die Browser-Erweiterung verbindet sich mit über 100 weiteren Apps.

Wichtige Funktionen: Ein-Klick-Timer, Projekt-Rentabilität, Stundensätze, 100+ Integrationen, Leerlauferkennung, Berichte.

Preise: Kostenlos bis 5 Nutzer. Starter ab etwa 9 $ und Premium etwa 18 $ pro Nutzer/Monat (jährlich), Stand 2026.

Vorteile: Top-Bedienkomfort, starke Berichte, die Ihre rentabelsten Kunden sichtbar machen, datenschutzfreundlich.

Nachteile: Die Handy-App ist deutlich schwächer als die Web-App, eine echte Apple-Watch-Lösung fehlt, und die Rechnungsstellung steckt in höheren Tarifen.

#3. My Hours: Am besten für einfache Erfassung und Abrechnung

Am besten für: Freelancer, die unkomplizierte Projekterfassung und Kundenabrechnung ohne jede Komplexität wollen.

My Hours bleibt simpel, und genau das wollen viele Freelancer: Zeit auf Projekte und Aufgaben buchen, Stundensätze setzen, Kundenberichte und Rechnungen erzeugen. Es hat eine der höchsten Zufriedenheitswertungen der Kategorie, und der Gratis-Tarif deckt Solo-Arbeit bequem ab.

Wichtige Funktionen: Projekt- und Aufgabenerfassung, Stundensätze, Budgets, Kundenberichte, Rechnungen.

Preise: Kostenlos bis 5 Nutzer. Pro rund 8 bis 9 $ pro Nutzer/Monat, Stand 2026.

Vorteile: Sehr hohe Nutzerzufriedenheit, einfach und günstig, solide für die Freelancer-Abrechnung im Gratis-Tarif.

Nachteile: Keine automatische Erfassung, wenige Integrationen und eine einfache Handy-App, Sie müssen den Timer also selbst starten.

#4. Harvest: Am besten für Zeit plus Rechnung in einem

Am besten für: Freelancer und kleine Studios, die Zeit, Ausgaben und Rechnungen mit Online-Zahlung an einem Ort wollen.

Harvest verbindet Projektzeiterfassung mit eingebauter Rechnungsstellung und Online-Zahlungslinks, weshalb sich Solo-Berater seit Jahren darauf verlassen. Budget-Warnungen helfen, ein Projekt zu erkennen, das aus dem Ruder läuft, bevor es die Marge auffrisst.

Wichtige Funktionen: Zeit an Projekte und Budgets gekoppelt, Rechnungen mit Online-Zahlung, Ausgabenerfassung, Budget-Warnungen, PM-Integrationen.

Preise: Kostenlos für 1 Nutzer und 2 Projekte. Pro etwa 11 bis 14 $ pro Platz/Monat, Stand 2026.

Vorteile: Zeit, Ausgaben und Kundenabrechnung in einem sauberen Tool, mit integriertem Zahlungseinzug.

Nachteile: Nach der Übernahme durch Bending Spoons 2025 sorgten neue nutzungsbasierte Gebühren und Preiserhöhungen für echten Gegenwind, und der Gratis-Tarif ist auf zwei Projekte begrenzt.

#5. Clockify: Bester kostenloser Tarif

Am besten für: Preisbewusste Freelancer, die einen großzügigen Gratis-Tarif und sehr günstige Upgrades wollen.

Clockify ist für unbegrenzte Erfassung im Gratis-Tarif bekannt, und für Freelancer heißt das, Sie können unbegrenzt ohne Bezahlung weiterarbeiten. Die bezahlten Stufen bleiben günstig und ergänzen Rechnungen, Stundensätze und Freigaben, falls Sie zu einem kleinen Team wachsen.

Wichtige Funktionen: Unbegrenzte kostenlose Erfassung, Stundenzettel, Kalender, Rechnungen, Stundensätze, Freigaben.

Preise: Kostenlos (unbegrenzte Nutzer). Bezahlt ab rund 4 $ (Basic) bis 10 $ (Pro) pro Nutzer/Monat, Stand 2026.

Vorteile: Unschlagbarer Gratis-Tarif, sehr günstige bezahlte Pläne, viel Funktionsumfang fürs Geld.

Nachteile: Die Handy-App gilt oft als langsam und fehleranfällig, die Oberfläche ist überladen, und einige nützliche Funktionen stecken hinter Upgrades.

#6. Clockodo: Am besten für deutsche Freelancer

Am besten für: Deutsche Freelancer, die DSGVO-konforme, in Deutschland gehostete Arbeits- und Projektzeiterfassung mit deutscher Rechnungslogik wollen.

Clockodo ist auf den deutschen Markt zugeschnitten: Arbeits- und Projektzeiterfassung, Stundensätze pro Kunde und Projekt, Kundenberichte und Abwesenheiten, mit Daten auf deutschen Servern. Für Freelancer mit Kunden, die strenge Anforderungen an den Datenstandort haben, ist das ein echtes Argument.

Wichtige Funktionen: Arbeits- und Projektzeit, Stundensatzregeln, Kundenberichte, Abwesenheiten, DSGVO-konform, deutsche Server.

Preise: Kostenlos für einen Freelancer. Bezahlt ab rund 4 bis 9 € pro Nutzer/Monat, Stand 2026.

Vorteile: DSGVO-konform mit deutschen Servern, passt zu deutschen Abrechnungs- und Stundensatz-Anforderungen, fair bepreist und kostenlos für eine Person.

Nachteile: Vor allem deutscher Markt und deutsche Sprache, keine automatische Erfassung, weniger Integrationen als globale Anbieter.

#Vergleich auf einen Blick

#So treffen Sie die Wahl

• Clockify, wenn ein dauerhaft kostenloser Tarif entscheidet und Sie überwiegend am Rechner erfassen.
• My Hours, wenn Sie die einfachste mögliche Erfassung und Abrechnung wollen und keine Automatisierung brauchen.
• Harvest, wenn der Zahlungseinzug im selben Tool wie die Zeiterfassung am wichtigsten ist und Sie mit den neuen Preisen leben können.
• Toggl Track, wenn Sie den saubersten Desktop-Timer und Berichte wollen, die zeigen, welche Kunden sich lohnen.
• Clockodo, wenn deutsche Server, DSGVO-Konformität und deutsche Abrechnungslogik im Vordergrund stehen.
• Timesheet, wenn Sie nach Stunden abrechnen, automatische und mobile Erfassung wollen, aus diesen Stunden PDF-Rechnungen brauchen und kostenlos starten möchten. Für die meisten Freelancer ist es die ausgewogenste Wahl aus Abrechnung, Mobilität und Preis.

#Häufige Fragen

Welche Zeiterfassungs-App ist 2026 die beste für Freelancer? Für Freelancer, die nach Stunden abrechnen, ist Timesheet der beste Allrounder: automatische mobile Erfassung, Stundensätze, die in PDF-Rechnungen fließen, und ein Gratis-Tarif zum Start. My Hours ist die beste Wahl für simple Abrechnung, Clockify, wenn ein dauerhaft kostenloser Tarif zählt, und für deutsche Server Clockodo.

Welche Freelancer-Zeiterfassung macht aus Stunden Rechnungen? Timesheet, Harvest, My Hours und Toggl Track unterstützen alle Stundensätze und Rechnungsstellung. Timesheet erzeugt gebrandete PDF-Rechnungen und synchronisiert zusätzlich in beide Richtungen mit QuickBooks. Siehe PDF-Rechnungen aus erfasster Zeit erstellen.

Kann ich für verschiedene Kunden unterschiedliche Sätze setzen? Ja. Die meisten abrechnungsorientierten Tools erlauben einen Satz pro Projekt oder Kunde. Timesheet lässt Sie individuelle Stundensätze zuweisen und direkt in Rechnungen übernehmen, beschrieben unter Kunden zu individuellen Sätzen abrechnen.

Gibt es eine kostenlose Zeiterfassungs-App für Freelancer? Clockify bietet unbegrenzte kostenlose Erfassung, und My Hours sowie Toggl Track haben Gratis-Tarife. Timesheet ist die stärkste Gratis-Option mobil: Der Basic-Tarif umfasst unbegrenzte Erfassung, Projekte, Ausgaben, Export sowie NFC-, WLAN- und Standort-Automatisierung. Rechnungen und die Web-App starten ab Pro.

Brauchen Freelancer automatische Zeiterfassung? Sie hilft. Die Minuten, die Freelancer verlieren, sind meist die, an deren Start sie nicht gedacht haben. Timesheet automatisiert die Erfassung mit NFC-Tags, WLAN-Netzen und Standort-Auslösern. So rechnen Sie mehr von der Zeit ab, die Sie tatsächlich gearbeitet haben.

Was ist die günstigste Zeiterfassung mit Rechnungen? Clockify und My Hours gehören zu den günstigsten bezahlten Tarifen mit Rechnungsstellung, beide im einstelligen Bereich pro Monat. Timesheet ergänzt Rechnungen ab Pro für 10 $/8 € pro Monat, oben auf einem Gratis-Tarif, auf dem Sie unbegrenzt erfassen können.

#Fazit

Für Freelancer ist die richtige Zeiterfassung die, die abrechenbare Minuten dort erfasst, wo Sie wirklich arbeiten, und sie in eine Rechnung verwandelt, ohne dass daraus ein zweiter Job wird. Timesheet überzeugt bei allen drei Punkten, die für ein Solo-Geschäft zählen: die breiteste Mobil- und Apple-Watch-Abdeckung hier mit Automatisierung im Gratis-Tarif, ein sauberer Kreislauf von abrechenbaren Stunden zur PDF-Rechnung samt QuickBooks-Sync und ein Preis, der bei null beginnt. Sie erfassen heute kostenlos und zahlen erst, wenn Sie Ihre erste Rechnung verschicken.

Weiterlesen: Zeiterfassung für Freelancer, PDF-Rechnungen erstellen und Kunden zu individuellen Sätzen abrechnen.