Sie haben heute von 9 bis 18 Uhr gearbeitet. Der Vormittag ging an das Acme-Frontend. Der Nachmittag teilte sich zwischen der Beta-API und einem langen Kundengespräch auf. Die Mittagspause lag zwischen 12:30 und 13:00. Jetzt ist es 18:30, und Sie müssen die App öffnen, das richtige Projekt suchen, den richtigen Tarif einstellen, das passende Schlagwort vergeben und viermal auf Speichern klicken.
Oder Sie öffnen einen Chat und schreiben:
9 bis 12:30 Acme Frontend, 13:30 bis 16:00 Beta API, 16:00 bis 18:00 Kundengespräch, alles für Acme.
Genau das macht Chronis. Es ist der KI-Assistent, der direkt auf Timesheet aufsetzt, und macht aus jedem Satz einen echten Zeiteintrag mit Startzeit, Endzeit, Projekt, Tarif und Schlagwort.
Was Chronis tatsächlich ist
Chronis ist kein Chatbot, der einer bestehenden Zeiterfassung vorgeschaltet wurde. Es ist ein KI-Agent mit echten Aktionen, die in Ihrem Timesheet-Konto tatsächlich ausgeführt werden:
- Timer starten, pausieren, fortsetzen und stoppen
- Zeiteinträge mit Start- und Endzeit anlegen, ändern und löschen
- Ausgaben, Belege, Notizen und Pausen zu bestehenden Aufgaben ergänzen
- Projekte, Tarife und Schlagwörter direkt im Chat anlegen
- Berichte, Zusammenfassungen und Exporte erstellen
- Abwesenheitsanträge und Freigaben verwalten (ab Business)
- Einmalige und wiederkehrende Erinnerungen setzen
Sie schreiben in ganz normaler Sprache. Chronis ruft die passende Funktion auf, führt die Aktion in Ihrem Konto aus und meldet das Ergebnis zurück, immer mit den tatsächlich verwendeten Start- und Endzeiten.
Chronis funktioniert in den Kanälen, die Sie ohnehin nutzen: Telegram, Slack, Discord, WhatsApp sowie der Chat im Web und in der Mobile-App. Immer derselbe Chronis, dasselbe Projektwissen, dieselben Antworten.
Jeder Eintrag hat Start und Ende
Eine wichtige Eigenheit, die Sie kennen sollten: Ein Zeiteintrag in Timesheet ist immer ein echter Zeitblock. Er hat einen Anfang, ein Ende und ein Projekt. Lose Stunden auf einem Konto ohne konkrete Zeiten gibt es nicht.
Daraus ergeben sich zwei Muster, die mit Chronis gut funktionieren:
- Sie nennen den Zeitraum. "9 bis 12 Acme Frontend." Chronis legt 09:00 bis 12:00 an.
- Sie nennen nur die Dauer. "2h Acme Frontend gestern." Chronis braucht trotzdem konkrete Zeiten, wählt deshalb einen sinnvollen Vorschlag (meist 09:00 als Start oder direkt im Anschluss an den letzten Eintrag des Tages) und zeigt Ihnen das Ergebnis. Mit einer kurzen Antwort passen Sie die Zeiten an.
Im Zweifel: lieber den Zeitraum nennen. Das ist schneller als nachträgliches Korrigieren.
Die Gespräche, die Formulare ersetzen
Vier konkrete Beispiele.
Nachträglich buchen
Sie: Buche gestern 09:00 bis 11:00 auf Acme Website, Schlagwort Frontend.
Chronis: Erledigt. Eintrag auf Acme · Website Relaunch am Do, 22. Mai, 09:00 bis 11:00 (2h), Schlagwort Frontend. Damit stehen gestern 6h 30m.
Wenn Sie nur die Dauer nennen, ergänzt Chronis die Zeiten und zeigt sie an:
Sie: 2h gestern auf Acme Website.
Chronis: Keine Zeiten genannt, ich habe 09:00 bis 11:00 am Do, 22. Mai auf Acme · Website Relaunch gewählt. Sagen Sie Bescheid, wenn ich die Zeit verschieben soll.
Aktiven Timer steuern
Sie: Was läuft gerade?
Chronis: Sie sind seit 14:30 Uhr auf Beta · API Integration, aktuell 1h 12m. Soll ich stoppen und einen neuen Timer starten?
Sie: Ja, stopp. Neuer Timer für das Acme-Gespräch.
Chronis: Beta API gespeichert: 14:30 bis 15:44, 1h 14m. Timer läuft jetzt auf Acme · Kundengespräch, gestartet 15:44.
Schnelle Antworten ohne Bericht
Sie: Wie viele abrechenbare Stunden habe ich diese Woche?
Chronis: 34h 12m abrechenbar, verteilt auf drei Kunden. Acme 18h, Beta 11h, Gamma 5h. Möchten Sie ein PDF?
Erinnerungen mit Kontext
Sie: Erinnere mich jeden Freitag um 16:00, meinen Stundenzettel einzureichen, aber nur, wenn offene Stunden vorhanden sind.
Chronis: Eingestellt. Jeden Freitag um 16:00 in Ihrer Zeitzone (Europe/Vienna). Die Erinnerung entfällt, wenn alles bereits eingereicht ist.
Chronis einrichten
Sie brauchen den Pro-Plan oder höher. Neue Konten können 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Schritt 1: Chronis in den Einstellungen aktivieren
- Öffnen Sie die Web-App unter my.timesheet.io
- Wechseln Sie zu Einstellungen und dann Integrationen
- Wählen Sie Chronis KI und klicken Sie auf Verbinden
- Wählen Sie einen oder mehrere Kanäle: Telegram, Slack, Discord, WhatsApp oder den Chat in der App
Jeder Kanal hat eine einmalige Einrichtung. Telegram und WhatsApp per QR-Code, Slack und Discord per Workspace-Autorisierung.
Schritt 2: Hallo sagen
In einem verbundenen Kanal schreiben Sie:
Hallo Chronis, was kannst du?
Chronis stellt sich vor, listet die verfügbaren Funktionen und schlägt einen ersten Prompt vor. Mit "Welche Projekte habe ich?" prüfen Sie, ob Chronis Ihre Daten sieht.
Schritt 3: Schreiben wie zu einer Kollegin
Drei Muster funktionieren besonders gut:
- Klare Anweisungen mit Zeitraum: "Buche gestern 9 bis 11 auf Acme Frontend."
- Ganzer Tag in einer Nachricht: "Gestern: 9 bis 11 Acme Frontend, 11 bis 12 Beta Meeting, 12:30 bis 13 Admin."
- Fragen: "Was habe ich letzte Woche für Acme gemacht? Gruppiert nach Tag."
Bei mehrdeutigen Projektnamen fragt Chronis nach. Fehlt ein Tarif oder Schlagwort, bietet Chronis an, es anzulegen. Wenn Sie nur eine Dauer nennen, schlägt Chronis Start- und Endzeit vor und zeigt sie, damit Sie bestätigen können.
Die Werkzeuge hinter dem Gespräch
Chronis hat strukturierte Funktionen für jeden wichtigen Bereich in Timesheet. Die Kurzfassung:
| Bereich | Funktionen |
|---|---|
| Timer | Starten, Stoppen, Pausieren, Fortsetzen, Status |
| Aufgaben | Anlegen, Ändern, Löschen, Auflisten, immer mit Start- und Endzeit |
| Projekte | Anlegen, Ändern, Löschen, Mitglieder verwalten |
| Tarife und Schlagwörter | Anlegen, Ändern, Löschen |
| Ausgaben, Notizen, Pausen | An jede Aufgabe anhängen |
| Abwesenheiten | Anlegen, Ändern, Genehmigen, Ablehnen (Business) |
| Berichte und Exporte | PDF, Excel, CSV erzeugen |
| Erinnerungen | Einmalig und wiederkehrend, mit Bedingungen |
| Abfragen | Freie Filter, Gruppierung, Aggregation |
Jede Aktion wird protokolliert. Jede Aktion lässt sich rückgängig machen. Jede Aktion erfolgt in Ihrem echten Timesheet-Konto, mit denselben Rechten, die Sie auch in der App haben.
Wo Chronis am meisten Zeit spart
Tagesabschluss aus dem Kopf. Wer abends ab 18:00 Uhr aus dem Kopf bucht, ist mit Chronis schneller und genauer als mit einem Formular. Das Muster: "Heute 9 bis 12 X, 13 bis 16 Y, 16 bis 17 Z."
Statusfragen. "Wie viele Stunden auf Acme diesen Monat? Wie viel davon abrechenbar?" Zwei Fragen, zwei Antworten, kein Dashboard. (Fragen zum Überstundenkonto wie "Wie steht mein Überstundenkonto?" erfordern den Business-Plan, da Urlaubs- und Überstundensalden Teil von HR & Compliance sind.)
Erinnerungen mit Augenmaß. Die meisten Erinnerungen werden unabhängig vom Kontext ausgelöst. Chronis prüft vorher die Daten und meldet sich nur, wenn tatsächlich etwas zu tun ist.
Team-Freigaben (Business). Führungskräfte genehmigen Abwesenheits- und Überstundenanträge per Chat, ohne ein Dashboard zu öffnen. "Genehmige den Antrag vom 27. Mai von Lisa" funktioniert.
Datenschutz und Daten
Chronis ist Teil von Timesheet und läuft auf europäischer Infrastruktur. Drei Punkte:
- Ihre Daten bleiben in Ihrem Konto. Chronis liest und schreibt in Ihr Timesheet-Konto und speichert keine Nachrichten außerhalb der Chat-Historie Ihres gewählten Kanals.
- Kein Modelltraining mit Ihren Daten. Chronis nutzt LLM-APIs ohne Opt-in für Trainingsdaten.
- Kanäle lassen sich jederzeit trennen. Einstellungen, Integrationen, Trennen. Die Chat-Historie in Slack oder Telegram bleibt erhalten, nur der Chronis-Zugriff wird entzogen.
Häufige Fragen
Ersetzt Chronis die App? Nein. App, Web-Dashboard und Mobile-Clients funktionieren unverändert. Chronis ist eine zusätzliche Oberfläche für alle, die lieber chatten.
Brauchen meine Team-Mitglieder einen eigenen Chronis-Zugang? Im Pro-Plan kann jede Nutzerin eigene Kanäle verbinden. Im Business-Plan erhalten Führungskräfte zusätzlich die Werkzeuge für Freigaben.
Was, wenn Chronis falsch bucht? Sagen Sie es. "Verschiebe das auf Beta und starte um 10:00 statt 9:00" aktualisiert den Eintrag. Jede Aktion lässt sich rückgängig machen.
Funktioniert das offline? Der Chronis-Chat braucht Internet. Die Mobile-Apps erfassen weiterhin offline und synchronisieren später, die zugrundeliegenden Daten sind nie blockiert.
In welcher Sprache? Deutsch und Englisch in voller Qualität, zusätzlich Französisch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch in guter Qualität. Projekt- und Schlagwortnamen werden so gespeichert, wie Sie sie schreiben.
Zusammenfassung
- Chronis macht aus Zeiterfassung ein Chat-Gespräch
- Jeder erstellte Eintrag hat eine echte Start- und Endzeit, niemals eine lose Stundenzahl ohne Zeitbezug
- Mit echten Aktionen für Timer, Einträge, Berichte und Freigaben
- Verfügbar in Telegram, Slack, Discord, WhatsApp und der App
- Ab dem Pro-Plan, 30 Tage kostenlos testen
Wie geht es weiter
- Zeiterfassung automatisieren mit Geofence, WLAN und NFC für freihändige Einträge, wenn Chronis zu viel des Guten ist
- Produktivität mit Statistiken auswerten für die Berichte, aus denen Chronis seine Antworten zieht
- Professionelle PDF-Rechnungen erstellen sobald Chronis abrechenbare Stunden meldet