Die besten Clockify-Alternativen 2026

Clockify hat sich seine Fans ehrlich verdient: ein kostenloser Tarif mit unbegrenzten Nutzern, den fast niemand sonst bietet. Doch der Grund, warum Leute nach einer Alternative suchen, ist meist derselbe. Die Handy-App gilt oft als langsam und fehleranfällig, die Oberfläche ist mit jedem Modul überladener geworden, und einiges, was Sie wirklich wollen, steckt hinter kostenpflichtigen Upgrades. Wer den Großteil seiner Zeit am Handy erfasst, erlebt genau in dieser ersten Lücke das ganze Problem.

Wir haben die besten Clockify-Alternativen 2026 an den Dingen gemessen, die darüber entscheiden, ob Sie bleiben: wie schnell und vollständig das Tool mobil und am Handgelenk ist, wie viel es automatisch erfasst und wie sauber aus erfassten Stunden eine Rechnung wird. Verglichen werden Timesheet, Toggl Track, TimeCamp, Harvest, My Hours, Timely sowie für den deutschen Markt Clockodo und TimeTac. Timesheet steht vorn, weil es Clockifys größte Schwäche direkt beantwortet: eine schnelle, vollständige Handy-App mit Automatisierung und Watch inklusive.

#Worauf Sie bei einer Clockify-Alternative achten sollten

Wenn Clockify fast gepasst hat, grenzen Sie das Feld mit den Kriterien ein, an denen es scheitert:

• Eine Handy-App, die wirklich schnell und vollständig ist, nicht nur eine abgespeckte Begleitung zur Web-App. Wer unterwegs erfasst, entscheidet hier.
• Automatische Erfassung. NFC-Tags, WLAN-Netze oder Standort-Auslöser starten den Timer, damit Sie nicht daran denken müssen. Die manuelle Stoppuhr ist genau der Teil, den alle vergessen.
• Eine aufgeräumte Oberfläche, die alltägliche Aktionen nicht unter Einstellungen und Modulen vergräbt.
• Von der Stunde zur Rechnung. Stundensätze, Exporte und PDF-Rechnungen (oder eine saubere Buchhaltungs-Synchronisierung), ohne alles neu zu tippen.
• Funktionen, die Sie ohne Upsell-Labyrinth erreichen, damit der bezahlte Tarif auch der genutzte Tarif ist.
• Datenschutz als Standard, ohne Screenshots oder Aktivitätsüberwachung.

#Die besten Clockify-Alternativen für 2026

#1. Timesheet: Am besten für eine schnelle, vollständige Handy-App

Am besten für: Alle, die Clockify wegen der Handy-App verlassen haben und mobile Erfassung wollen, die schnell, vollständig und automatisch ist.

Timesheet ist mobil-first und deckt die breiteste Gerätepalette dieser Liste ab: iPhone, iPad, eine echte native Apple-Watch-App, Mac, Apple Vision, Android und das Web. Wo Clockify Mobil als Begleitung zur Web-App behandelt, sind bei Timesheet das Handy und das Handgelenk die Hauptsache. Die Momente, in denen Sie das Erfassen vergessen, passieren meist fern vom Laptop, also muss die App genau dort schnell und zuverlässig sein.

Es beantwortet auch die zwei anderen Beschwerden. Statt einer überladenen Oberfläche, die mit jedem Modul wächst, sind die Alltagsaktionen, starten, stoppen, Aufgabe wechseln, einen Fingertipp entfernt. Und statt die nützlichen Teile hinter Upgrades zu sperren, sind die Automatisierungs-Auslöser und die Watch-App im kostenlosen Tarif enthalten.

Für Teams ergänzt der Business-Tarif echte Arbeitszeit-Compliance: Arbeitsverträge, Arbeitszeitgrenzen, Durchsetzung von Ruhezeiten und Pausen, Urlaubs- und Überstunden-Salden, Abwesenheitsgenehmigungen und revisionssichere Berichte, abgestimmt auf die EU-Arbeitszeitrichtlinie. Dazu kommt Chronis, ein KI-Assistent, der Zeit erfasst, Einträge korrigiert, Berichte abruft und Genehmigungen abwickelt, per Chat in Telegram, Slack, Discord, WhatsApp oder in der App, mit einem MCP-Server, damit Claude und ChatGPT ihn steuern können. Und das alles ohne Screenshots oder Aktivitätsüberwachung, mit einer DSGVO-konformen Datenschutzerklärung samt Export- und Löschrecht.

Wichtige Funktionen: Native Apple-Watch-App, NFC/WLAN/Geofence-Automatisierung, Offline-First-Sync, PDF-Rechnungen und Stundensätze, QuickBooks/Zapier/Google Kalender, KI-Assistent Chronis, Arbeitszeit-Compliance, Ausgaben und Kilometer.

Preise: Basic kostenlos (unbegrenzte Erfassung, Projekte, Ausgaben, Export und die Automatisierungs-Auslöser, mobil). Plus 5 $/4 € pro Monat ergänzt Cloud-Sync und mehrere Geräte. Pro 10 $/8 € pro Nutzer/Monat ergänzt Web-App, Rechnungen, Team-Funktionen, API und Chronis. Business 20 $/16 € ergänzt Compliance und Genehmigungen. 30 Tage kostenlos testen bei Plus und Pro, ohne Kreditkarte.

Vorteile: Das schnellste, vollständigste Mobil- und Apple-Watch-Erlebnis hier, Automatisierung im kostenlosen Tarif und eine datenschutzfreundliche Haltung ohne Überwachung.

Nachteile: Anders als bei Clockify ist der Gratis-Tarif für eine Person, und Cloud-Sync startet ab Plus, mehrere Geräte und die Web-App sind also bezahlt.

#2. Toggl Track: Am besten für Bedienkomfort und Berichte

Am besten für: Wer Clockify überladen fand und den saubersten Timer mit den besten Berichten will.

Toggl Track hat eines der einfachsten Start/Stopp-Erlebnisse der Kategorie, die direkte Antwort auf Clockifys überladene Oberfläche. Dazu kommen starke Projekt-Rentabilität und Berichte sowie eine seit Jahren klare Haltung gegen Mitarbeiterüberwachung.

Wichtige Funktionen: Ein-Klick-Timer, Kalendereingabe, Projekt-Rentabilität, Freigaben, 100+ Integrationen, Leerlauferkennung.

Preise: Kostenlos bis 5 Nutzer. Starter ab etwa 9 $ und Premium etwa 18 $ pro Nutzer/Monat (jährlich), Stand 2026.

Vorteile: Top-Bedienkomfort, starke Berichte, datenschutzfreundlich.

Nachteile: Der Gratis-Tarif deckelt bei 5 Nutzern, wo Clockify unbegrenzt ist, Premium wird pro Platz teuer, und die Handy-App ist deutlich schwächer als die Web-App, eine echte Apple-Watch-Lösung fehlt.

#3. TimeCamp: Bester Gratis-Tarif mit automatischer Erfassung

Am besten für: Teams, die Clockifys unbegrenzte Gratis-Nutzer wollen, aber mit automatischer, schlüsselwortbasierter Erfassung.

TimeCamp kommt Clockifys Gratis-Modell am nächsten: unbegrenzte Nutzer ohne Kosten. Sein Vorteil ist die automatische Erfassung anhand der genutzten Apps und Schlüsselwörter, dann ergänzen günstige bezahlte Stufen Abrechnung, Budgets und Anwesenheit.

Wichtige Funktionen: Kostenlos unbegrenzte Nutzer, automatische Schlüsselwort-Erfassung, Stundenzettel, Abrechnung, Anwesenheit, 100+ Integrationen.

Preise: Kostenlos (begrenzte Projekte und eine Integration). Bezahlt ab etwa 3 bis 10 $ pro Nutzer/Monat, Stand 2026.

Vorteile: Großzügiger Gratis-Tarif, automatische Erfassung, niedrige Preise.

Nachteile: Wie bei Clockify wirkt die Oberfläche veraltet und die Handy-App ist schwächer, und die optionalen Screenshots drängen Richtung Überwachung.

#4. Harvest: Am besten für Zeit plus Rechnung in einem

Am besten für: Agenturen, die Kunden abrechnen und Zeit, Ausgaben und Rechnungen zusammen wollen.

Harvest verbindet Projektzeiterfassung mit eingebauter Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, weshalb Agenturen es seit Jahren nutzen. Budget-Warnungen und Rentabilitätsansichten halten Kundenprojekte im grünen Bereich, und die Handy-App ist leistungsfähiger als die von Clockify.

Wichtige Funktionen: Zeit an Projekte und Budgets gekoppelt, Rechnungen mit Online-Zahlung, Ausgabenerfassung, Budget-Warnungen, PM-Integrationen.

Preise: Kostenlos für 1 Nutzer und 2 Projekte. Pro etwa 11 bis 14 $ pro Platz/Monat, Stand 2026.

Vorteile: Zeit, Ausgaben und Abrechnung in einem sauberen Tool, mit starken Projektmanagement-Integrationen.

Nachteile: Nach der Übernahme durch Bending Spoons 2025 sorgten neue nutzungsbasierte Gebühren und Preiserhöhungen für echten Gegenwind, und der Gratis-Tarif ist dünn.

#5. Clockodo: Am besten für deutsche KMU

Am besten für: Deutsche Freelancer und kleine Unternehmen, die DSGVO-konforme, in Deutschland gehostete Arbeits- und Projektzeiterfassung wollen.

Clockodo ist auf den deutschen Markt zugeschnitten: Arbeits- und Projektzeiterfassung, Stundensätze pro Kunde und Projekt, Abwesenheitsverwaltung, Sollstunden und Kundenberichte. Die Daten liegen auf deutschen Servern, was Clockify so nicht zusichert.

Wichtige Funktionen: Arbeits- und Projektzeit, Stundensatzregeln, Abwesenheiten, Sollstunden, DSGVO-konform, deutsche Server.

Preise: Kostenlos für einen Freelancer. Bezahlt ab rund 4 bis 9 € pro Nutzer/Monat, Stand 2026.

Vorteile: DSGVO-konform mit deutschen Servern, passt zu deutschen Abrechnungs- und Stundensatz-Anforderungen, fair bepreist.

Nachteile: Vor allem deutscher Markt und deutsche Sprache, weniger Integrationen als globale Anbieter, kleineres Ökosystem.

#6. TimeTac: Am besten für DACH-Unternehmen mit Compliance-Pflicht

Am besten für: DACH-Unternehmen ab etwa 20 Mitarbeitenden, die modulare Arbeitszeit, Projektzeit und Abwesenheit mit Rechtskonformität brauchen.

TimeTac kommt aus Graz, hostet in der EU und ist klar auf die Zeiterfassungspflicht in der DACH-Region ausgerichtet. Module für Arbeitszeit, Projektzeit und Urlaub lassen sich kombinieren, robuste Terminals decken Werkstatt und Eingang ab. Wer aus Clockify wegen fehlender Rechtskonformität wechselt, findet hier den Gegenpol.

Wichtige Funktionen: Modulare Arbeits-, Projekt- und Urlaubszeit, Echtzeiterfassung per App und Terminal, Genehmigungen, Überstunden, Sollstunden.

Preise: Kein Gratis-Tarif, modulare Preise pro Nutzer, kostenlose Testphase. Stand 2026.

Vorteile: EU-gehostet (Österreich), starke Compliance-Ausrichtung für die DACH-Rechtspflicht, robuste Terminals.

Nachteile: Kein Gratis-Tarif, modulare Preise summieren sich, ausgelegt auf mittlere und größere Betriebe.

#7. My Hours: Am besten für einfache Freelancer-Erfassung

Am besten für: Freelancer und kleine Teams, die unkomplizierte Projekterfassung und Abrechnung ohne Clockifys Funktionswildwuchs wollen.

My Hours bleibt simpel: Zeit auf Projekte und Aufgaben buchen, Stundensätze setzen, Kundenberichte und Rechnungen erzeugen, mit einer der höchsten Zufriedenheitswertungen der Kategorie. Wenn Clockify nach zu viel anfühlte, ist das die schlankere Alternative.

Wichtige Funktionen: Projekt- und Aufgabenerfassung, Stundensätze, Budgets, Kundenberichte, Rechnungen.

Preise: Kostenlos bis 5 Nutzer. Pro rund 8 bis 9 $ pro Nutzer/Monat, Stand 2026.

Vorteile: Sehr hohe Nutzerzufriedenheit, einfach und günstig, solide für die Freelancer-Abrechnung.

Nachteile: Keine automatische Erfassung, wenige Integrationen, eine einfache Handy-App.

#8. Timely: Am besten für KI-erstellte Stundenzettel

Am besten für: Beratungen, die Stundenzettel per KI aus Aktivität erstellen lassen wollen, statt sie zu tippen.

Timely betreibt einen privaten "Memory"-Tracker, der Ihre App- und Dokumentaktivität aufzeichnet und daraus per KI einen vollständigen Stundenzettel entwirft, den Sie mit einem Klick bestätigen. Die Daten bleiben privat, bis Sie sie teilen, eine durchdachte Antwort auf das Überwachungsproblem.

Wichtige Funktionen: Automatische Aktivitätserfassung, KI-Stundenzettel, Projekt-Dashboards, Stundensätze, Budgets.

Preise: Starter rund 11 $ und Premium rund 20 $ pro Nutzer/Monat, Stand 2026.

Vorteile: Wirklich starke KI-Automatisierung, datenschutzbewusstes "Memory"-Konzept, schicke Oberfläche.

Nachteile: Deutlich teurer als Clockify, abhängig von einem Hintergrund-Tracker für Windows oder Mac, die KI-Zuordnung muss korrigiert werden, und eine native Apple-Watch-App fehlt.

#Vergleich auf einen Blick

#So treffen Sie die Wahl

• Bleiben Sie nah an Clockifys Gratis-Modell mit TimeCamp, das unbegrenzte Gratis-Nutzer behält und automatische Erfassung ergänzt.
• Toggl Track, wenn die überladene Oberfläche Ihr Hauptärgernis war und Sie den saubersten Desktop-Timer und die besten Berichte wollen.
• Harvest, wenn Rechnung und Kundenabrechnung die Kernaufgabe sind und Sie mit den neuen Preisen leben können.
• Clockodo oder TimeTac, wenn deutsche bzw. EU-Server und die Zeiterfassungspflicht im Vordergrund stehen.
• My Hours, wenn Clockify nach zu vielen Funktionen anfühlte und Sie einfache Projekterfassung und Abrechnung wollen.
• Timesheet, wenn die langsame, eingeschränkte Handy-App der Knackpunkt war. Sie bekommen eine schnelle native App auf jedem Gerät, eine echte Apple-Watch-App, NFC/WLAN/Standort-Automatisierung im Gratis-Tarif und erfasste Zeit, die zu Rechnungen wird, alles ohne Überwachung.

#Häufige Fragen

Welche Clockify-Alternative ist 2026 die beste? Das hängt davon ab, was Sie von Clockify weggebracht hat. Timesheet ist die beste Alternative, wenn die langsame, eingeschränkte Handy-App das Problem war, denn es ist mobil-first mit nativer Apple-Watch-App und Automatisierung. TimeCamp passt, wenn Sie unbegrenzte Gratis-Nutzer behalten wollen, Toggl Track bei einer aufgeräumteren Oberfläche und besseren Berichten.

Warum wechseln Leute von Clockify? Die häufigsten Gründe sind eine Handy-App, die oft als langsam und fehleranfällig gilt, eine mit der Zeit überladene Oberfläche und nützliche Funktionen hinter kostenpflichtigen Upgrades. Wer überwiegend am Handy erfasst, entscheidet meist über die Mobil-Lücke.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu Clockify? Ja. TimeCamp bietet ebenfalls unbegrenzte Gratis-Nutzer, und Clockodo ist für einen Freelancer kostenlos. Timesheets Gratis-Tarif Basic ist die beste mobile Gratis-Option, mit unbegrenzter Erfassung, Projekten, Ausgaben, Exporten sowie der NFC-, WLAN- und Standort-Automatisierung. Mehr im Leitfaden zur besten kostenlosen Zeiterfassung.

Welche Alternative hat die beste Mobil- und Apple-Watch-App? Timesheet. Es ist mobil-first gebaut, mit einer echten nativen Apple-Watch-App, die offline ohne Handy erfasst, was die häufigste Clockify-Beschwerde direkt beantwortet. Mehr unter Zeit auf der Apple Watch erfassen.

Welche App erfüllt die Zeiterfassungspflicht? Tools mit revisionssicheren Aufzeichnungen von Beginn, Ende und Dauer plus Pausen, etwa Timesheet (Business), TimeTac und Clockodo. Hintergrund im Beitrag zur Arbeitszeiterfassungspflicht.

Erstellt eine dieser Alternativen Rechnungen? Ja. Harvest und Timesheet erzeugen Rechnungen direkt, und Timesheet synchronisiert zusätzlich in beide Richtungen mit QuickBooks. Siehe PDF-Rechnungen aus erfasster Zeit erstellen.

#Fazit

Clockify ist ein starker Gratis-Tracker, aber wenn die Handy-App, die überladene Oberfläche oder die Upsells Sie zum Umschauen gebracht haben, ist die Lösung ein Tool, das fürs Handy gebaut ist. Timesheet ist dafür die beste Clockify-Alternative: eine schnelle native App auf jedem Gerät, eine echte Apple-Watch-App, Automatisierung und ein Gratis-Tarif, den die meisten anderen zahlenden Kunden vorbehalten, und ein datenschutzfreundliches Design ohne Screenshots.

Weiterlesen: die besten Toggl-Track-Alternativen, die beste Zeiterfassungssoftware 2026 und die beste kostenlose Zeiterfassung.