Die beste kostenlose Zeiterfassung 2026

"Kostenlos" ist das am stärksten überstrapazierte Wort in der Zeiterfassung. Bei der einen App heißt es unbegrenzt alles für immer, bei der nächsten eine 14-Tage-Testphase, und bei der dritten ein Nutzer und zwei Projekte vor dem Upgrade. Der einzige ehrliche Weg, kostenlose Tools zu vergleichen, ist das Kleingedruckte: wie viele Nutzer, wie viele Projekte, welche Funktionen wirklich enthalten sind und was kippt, sobald Sie wachsen.

Wir haben die beste kostenlose Zeiterfassung 2026 genau daran gemessen: Was bekommen Sie für 0 €, wie gut ist die kostenlose Mobil-App, und wie viel können Sie automatisieren, bevor eine Bezahlschranke kommt. Wir benennen jede Grenze genau, auch unsere eigene. Manche dieser Tools sind kostenlos für unbegrenzte Teams, manche für eine Person, und eines ist kostenlos, weil die guten Teile mobil laufen, während Sync und Rechnungen kosten. Hier ist, was wozu passt.

#Worauf Sie bei einer kostenlosen Zeiterfassung achten sollten

Ein Gratis-Tarif nützt nur, wenn man wirklich darin arbeiten kann. Grenzen Sie die Auswahl mit diesen Kriterien ein:

• Ein Gratis-Tarif mit Grenzen, mit denen Sie leben können. Lesen Sie die Grenze, die für Sie zählt: Anzahl der Nutzer, Anzahl der Projekte oder beides. Ein "kostenloser" Tarif, der bei zwei Projekten endet, ist eine getarnte Testphase.
• Mobil, das wirklich funktioniert. Viele Gratis-Tarife liefern eine starke Web-App und eine dünne Handy-App. Wer unterwegs erfasst, erlebt mobil das ganze Tool.
• Automatische Erfassung, falls kostenlos verfügbar. NFC, WLAN, Standort oder Schlüsselwörter als Auslöser bedeuten weniger vergessene Einträge. Die meisten Tools sperren Automatisierung hinter Bezahlschranken oder lassen sie ganz weg.
• Daten exportieren. Excel- oder CSV-Export im Gratis-Tarif heißt, Ihre Stunden sind nie eingesperrt.
• Ein klarer Upgrade-Pfad. Wissen Sie, was die nächste Stufe ergänzt (Sync, Rechnungen, Teams), damit der Gratis-Tarif ein Startpunkt ist und keine Sackgasse.
• Keine Überwachung als Preis für den Gratis-Tarif. Manche Gratis-Tarife setzen auf Screenshots und Aktivitätserfassung. Entscheiden Sie vorab, ob Sie ein Erfassungs- oder ein Überwachungswerkzeug wollen.

#Die 7 besten kostenlosen Zeiterfassungs-Apps für 2026

#1. Timesheet: Beste kostenlose mobile Zeiterfassung

Am besten für: Alle, die Zeit am Handy oder am Handgelenk erfassen und unbegrenzte Projekte, Automatisierung und Exporte wollen, ohne einen Cent zu zahlen.

Der kostenlose Basic-Tarif von Timesheet ist mobil ungewöhnlich großzügig, und das wollen wir genau benennen. Auf iPhone, iPad, der nativen Apple-Watch-App und Android bekommen Sie im Gratis-Tarif unbegrenzte Zeiterfassung, unbegrenzte Projekte, Pausen, Ausgaben, einfache Statistiken sowie Excel- oder CSV-Export. Dazu kommt die Automatisierung, die fast jeder Mitbewerber berechnet: NFC-Tag zum Einstempeln, WLAN-Auslöser und Geofence- bzw. Standort-Auslöser. Das ist eine vollständige mobile Einzelplatz-Zeiterfassung für 0 €.

Jetzt der ehrliche Teil. Cloud-Sync über mehrere Geräte, die Web-App und PDF-Rechnungen sind nicht kostenlos; sie liegen in den bezahlten Tarifen Plus und Pro. Wenn Sie also nur auf einem Handy oder einer Watch erfassen, deckt der Gratis-Tarif alles ab. Sobald Sie Ihre Daten auf einem zweiten Gerät synchronisieren oder in eine Rechnung verwandeln wollen, steigen Sie um.

Was Sie im Gratis-Tarif nicht bekommen, ist genauso wichtig wie das, was Sie bekommen. Es gibt keine Screenshots, keine Aktivitätslevel und keine Überwachung in irgendeinem Tarif, kostenlos oder bezahlt, das Gegenteil mancher "kostenloser" Überwachungstools. Und die Datenschutzerklärung ist DSGVO-konform, mit dem Recht, Ihre Daten zu exportieren und zu löschen.

Wichtige Funktionen (kostenlos): Unbegrenzte Erfassung und Projekte, NFC/WLAN/Geofence-Automatisierung, native Apple-Watch-App, Pausen, Ausgaben, einfache Statistiken, Excel/CSV-Export.

Preise: Basic ist dauerhaft kostenlos (mobil, ein Nutzer, mit allem oben). Plus kostet 5 $/4 € pro Monat und ergänzt Cloud-Sync, mehrere Geräte und automatische Sicherung. Pro kostet 10 $/8 € pro Nutzer/Monat und ergänzt die Web-App, PDF-Rechnungen, Team-Funktionen, API und den KI-Assistenten Chronis. Es gibt 30 Tage kostenlosen Test bei Plus und Pro, ohne Kreditkarte.

Vorteile: Das vollständigste kostenlose Mobil- und Apple-Watch-Erlebnis hier, Automatisierung kostenlos enthalten, unbegrenzte Projekte und ein datenschutzfreundliches Design ohne Überwachung.

Nachteile: Cloud-Sync, Web-App und Rechnungen kosten, der Gratis-Tarif ist also mobil und für eine Person.

#2. Clockify: Bester Gratis-Tarif für unbegrenzte Teams

Am besten für: Preisbewusste Teams, die unbegrenzt kostenlose Plätze und unbegrenzte Erfassung wollen.

Clockify ist der Maßstab für einen wirklich kostenlosen Team-Tarif: unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Erfassung und unbegrenzte Projekte für 0 €, was fast niemand sonst bietet. Das macht es zur klaren Wahl, wenn Sie eine Erfassung für ein ganzes Team ohne Budget ausrollen müssen. Die bezahlten Stufen bleiben günstig und ergänzen Rechnungen, Freigaben und einen Kiosk-Modus zum Einstempeln.

Wichtige Funktionen: Unbegrenzt kostenlose Nutzer und Projekte, Stundenzettel, Kalender, Berichte, Kiosk-Modus.

Preise: Kostenlos mit unbegrenzten Nutzern. Bezahlt ab rund 4 $ (Basic) bis 10 $ (Pro) pro Nutzer/Monat, Stand 2026.

Vorteile: Der großzügigste Gratis-Tarif für Teams, sehr günstige bezahlte Pläne, riesiger Funktionsumfang.

Nachteile: Die Handy-App gilt oft als langsam und fehleranfällig, die Oberfläche ist überladen, und einige nützliche Funktionen stecken hinter Upgrades.

#3. TimeCamp: Bester Gratis-Tarif mit automatischer Erfassung

Am besten für: Teams, die einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Nutzern und automatischer, schlüsselwortbasierter Erfassung wollen.

TimeCamp bietet ebenfalls unbegrenzt kostenlose Nutzer, mit einem Kniff: Es kann Zeit automatisch anhand der genutzten Apps und Schlüsselwörter erfassen, was im Gratis-Tarif selten ist. Der Haken, und das ist ein wichtiger, ist die Begrenzung der Projektzahl und nur eine Integration im kostenlosen Tarif, daher am besten für Teams mit zunächst einfachen Anforderungen.

Wichtige Funktionen: Kostenlos unbegrenzte Nutzer, automatische Schlüsselwort-Erfassung, Stundenzettel, Anwesenheit, Berichte.

Preise: Kostenlos mit unbegrenzten Nutzern, aber begrenzten Projekten und einer Integration. Bezahlt ab etwa 3 bis 10 $ pro Nutzer/Monat, Stand 2026.

Vorteile: Unbegrenzte kostenlose Nutzer plus automatische Erfassung, niedrige Preise.

Nachteile: Der Gratis-Tarif begrenzt Projekte und Integrationen, die Oberfläche wirkt veraltet, die Handy-App ist schwächer, und optionale Screenshots drängen Richtung Überwachung.

#4. Toggl Track: Bester Gratis-Tarif für Bedienkomfort

Am besten für: Kleine Teams bis fünf Personen, die einen reibungslosen Timer und exzellente Berichte wollen, ohne Überwachung.

Toggl Track hat eines der saubersten Start/Stopp-Erlebnisse der Kategorie und eine seit Jahren klare Haltung gegen Mitarbeiterüberwachung. Der Gratis-Tarif deckt bis zu fünf Nutzer mit unbegrenzter Erfassung und soliden Berichten ab, reichlich für ein kleines Team oder einen Solo-Freelancer, dem ein gepflegter Timer wichtiger ist als eine lange Funktionsliste.

Wichtige Funktionen: Ein-Klick-Timer, Berichte, Projekterfassung, 100+ Integrationen, Leerlauferkennung.

Preise: Kostenlos bis 5 Nutzer. Bezahlt: Starter ab etwa 9 $ und Premium etwa 18 $ pro Nutzer/Monat (jährlich), Stand 2026.

Vorteile: Top-Bedienkomfort, starke Berichte im Gratis-Tarif, datenschutzfreundlich.

Nachteile: Die Gratis-Grenze liegt bei fünf Nutzern, Premium wird pro Platz teuer, und die Handy-App ist deutlich schwächer als die Web-App, eine echte Apple-Watch-Lösung fehlt.

#5. My Hours: Bester Gratis-Tarif für einfache Projektabrechnung

Am besten für: Kleine Teams bis fünf Personen, die unkomplizierte Projekterfassung und Kundenabrechnung wollen.

My Hours bleibt simpel und macht das gut: Zeit auf Projekte und Aufgaben buchen, Stundensätze setzen und Kundenberichte erzeugen, mit einer der höchsten Zufriedenheitswertungen der Kategorie. Der Gratis-Tarif deckt bis zu fünf Nutzer ab, was es zu einer sauberen Option für ein kleines Freelancer-Team macht, das nach Projekt abrechnet.

Wichtige Funktionen: Projekt- und Aufgabenerfassung, Stundensätze, Budgets, Kundenberichte.

Preise: Kostenlos bis 5 Nutzer. Pro rund 8 bis 9 $ pro Nutzer/Monat, Stand 2026.

Vorteile: Sehr hohe Nutzerzufriedenheit, einfach und klar, solide für die Freelancer-Abrechnung im Gratis-Tarif.

Nachteile: Keine automatische Erfassung, wenige Integrationen, eine einfache Handy-App.

#6. Clockodo: Bester Gratis-Tarif für deutsche Freelancer

Am besten für: Einzelne deutsche Freelancer, die DSGVO-konforme, in Deutschland gehostete Arbeits- und Projektzeiterfassung kostenlos wollen.

Clockodo ist auf den deutschen Markt zugeschnitten: Arbeits- und Projektzeiterfassung, Stundensätze pro Kunde und Projekt, Abwesenheitsverwaltung und Kundenberichte, mit Daten auf deutschen Servern. Der Gratis-Tarif gilt für einen Freelancer, was es zur passenden Wahl macht, wenn deutsche Server und DSGVO im Vordergrund stehen und Sie alleine arbeiten.

Wichtige Funktionen: Arbeits- und Projektzeit, Stundensatzregeln, Abwesenheiten, Kundenberichte, DSGVO-konform, deutsche Server.

Preise: Kostenlos für einen Freelancer. Bezahlt ab rund 4 bis 9 € pro Nutzer/Monat, Stand 2026.

Vorteile: DSGVO-konform mit deutschen Servern, passt zu deutschen Abrechnungs- und Stundensatz-Anforderungen, fairer Gratis-Einstieg für Einzelne.

Nachteile: Gratis nur für eine Person, vor allem deutscher Markt und deutsche Sprache, weniger Integrationen als globale Anbieter.

#7. ATracker: Beste kostenlose Ein-Tipp-Erfassung für sich selbst

Am besten für: Einzelpersonen, die kinderleichte Ein-Tipp-Erfassung auf iPhone und Apple Watch wollen.

ATracker dreht sich um eine Idee, die gut umgesetzt ist: eine Kategorie antippen zum Starten, eine andere zum Wechseln, und Ihr Tag ist erfasst. Es hat eine echte native Apple-Watch-App, was selten ist, und die Gratis-Version reicht für die persönliche Zeiterfassung. Es ist ein persönliches Werkzeug, kein Team- oder Kundenabrechnungssystem.

Wichtige Funktionen: Ein-Tipp-Kategorien, native Apple-Watch-App, einfache Diagramme, tägliche Erfassung.

Preise: Kostenlos mit Grenzen. Eine einmalige Pro-Freischaltung kostet rund 5 $, ein Premium-Abo etwa 3 $ pro Monat oder rund 27 $ pro Jahr, Stand 2026.

Vorteile: Wirklich einfach, schnelle Ein-Tipp-Erfassung, eine echte Apple-Watch-App, günstige einmalige Freischaltung.

Nachteile: Nicht für Teams, Kunden oder Rechnungen gebaut, eingeschränkte Berichte, keine Automatisierungs-Auslöser.

#Vergleich auf einen Blick

#So treffen Sie die Wahl

• Clockify, wenn ein kostenloser Tarif für ein ganzes Team ohne Platzgrenze entscheidet.
• TimeCamp, wenn Sie unbegrenzte kostenlose Nutzer plus automatische Schlüsselwort-Erfassung wollen und mit den Projekt- und Integrationsgrenzen leben können.
• Toggl Track, wenn Ihr Team höchstens fünf Personen hat und Sie den saubersten Timer und die besten Berichte wollen, überwiegend am Rechner.
• My Hours, wenn Sie ein kleines Freelancer-Team sind und einfache Projekterfassung und Kundenabrechnung kostenlos wollen.
• Clockodo, wenn Sie als einzelner deutscher Freelancer DSGVO-konforme Erfassung mit deutschen Servern kostenlos brauchen.
• ATracker, wenn Sie einfach schnelle Ein-Tipp-Erfassung auf iPhone und Apple Watch wollen.
• Timesheet, wenn Sie am Handy oder am Handgelenk erfassen und unbegrenzte Projekte, echte Automatisierung (NFC, WLAN, Standort), Exporte und eine native Apple-Watch-App wollen, alles kostenlos, mit bezahlten Upgrades nur dann, wenn Sie Sync, die Web-App oder Rechnungen brauchen. Die fähigste Gratis-Option für mobile Erfassung.

#Häufige Fragen

Was ist 2026 die beste kostenlose Zeiterfassungs-App? Es kommt darauf an, was "kostenlos" abdecken soll. Clockify ist am besten, wenn Sie einen Gratis-Tarif für ein unbegrenztes Team brauchen. Timesheet ist die beste Gratis-Option für mobile Erfassung, denn der kostenlose Basic-Tarif umfasst unbegrenzte Projekte, Exporte und NFC-, WLAN- und Standort-Automatisierung auf iPhone, Apple Watch und Android.

Ist Timesheet wirklich kostenlos? Ja, der Basic-Tarif ist mobil dauerhaft kostenlos. Er umfasst unbegrenzte Zeiterfassung, unbegrenzte Projekte, Pausen, Ausgaben, einfache Statistiken, Excel/CSV-Export und die NFC-, WLAN- und Geofence-Automatisierung, für einen Nutzer. Cloud-Sync über mehrere Geräte, die Web-App und PDF-Rechnungen kosten, in den Tarifen Plus und Pro. Mehr zur freihändigen automatischen Zeiterfassung.

Welche kostenlose Zeiterfassung hat unbegrenzte Nutzer? Clockify und TimeCamp bieten beide unbegrenzte Nutzer im Gratis-Tarif. TimeCamp begrenzt im Gratis-Tarif Projekte und Integrationen, Clockify begrenzt die Projektzahl nicht. Toggl Track und My Hours deckeln ihre Gratis-Tarife bei fünf Nutzern.

Funktioniert eine kostenlose Zeiterfassung auf der Apple Watch? Die meisten kostenlosen Tools haben eine schwache oder gar keine Apple-Watch-Lösung. Timesheet und ATracker stechen heraus, beide mit echten nativen Watch-Apps im Gratis-Tarif. Siehe Zeit auf der Apple Watch erfassen.

Kann ich meine Daten aus einem Gratis-Tarif exportieren? Nicht immer, prüfen Sie das also vorher. Timesheet enthält Excel- und CSV-Export im kostenlosen Basic-Tarif, Ihre Stunden sind also nie eingesperrt. Clockify und Toggl Track exportieren ebenfalls im Gratis-Tarif, während manche Tools den vollen Export für bezahlte Stufen reservieren.

Ist kostenlose Mitarbeiterüberwachung eine gute Idee? Hier ist Vorsicht angebracht. Manche Gratis-Tarife setzen auf Screenshots und Aktivitätserfassung, die Misstrauen erzeugen und in Europa mit DSGVO und Betriebsrat kollidieren können. Die meisten Teams müssen nur wissen, wie lange Arbeit gedauert hat und zu welchem Projekt sie gehört, das schafft eine datenschutzfreundliche Erfassung ganz ohne Überwachung.

#Fazit

Eine kostenlose Zeiterfassung lohnt sich nur, wenn ihre Grenzen zu Ihrer Arbeitsweise passen. Clockify gewinnt bei kostenlosen Plätzen für Teams, TimeCamp ergänzt kostenlose automatische Erfassung, und Toggl, My Hours, Clockodo und ATracker passen jeweils zu einem bestimmten kleinen oder persönlichen Anwendungsfall. Für mobile Erfassung ist Timesheet die fähigste Gratis-Option: unbegrenzte Projekte, echte Automatisierung, eine native Apple-Watch-App und volle Exporte, mit bezahlten Stufen nur dann, wenn Sie Sync, die Web-App oder Rechnungen wollen, und ohne Überwachung in jedem Tarif.

Weiterlesen: die beste Zeiterfassungssoftware 2026, die beste Zeiterfassung für Freelancer und Zeit auf der Apple Watch erfassen.