Die besten Harvest-Alternativen 2026

Harvest hat sich seinen Ruf mit einer Sache verdient, die es gut beherrscht: aus erfasster Zeit Rechnungen zu machen. Jahrelang war es deshalb die Standardwahl für Agenturen und Beratungen, die nach Stunden abrechnen. Dann wurde Harvest 2025 von Bending Spoons übernommen, und die neuen nutzungsbasierten Gebühren und Preiserhöhungen sorgten bei langjährigen Kunden für echten Gegenwind. Wenn Ihre Rechnung für denselben Ablauf steigt, den Sie seit Jahren nutzen, ist die Frage berechtigt, was es sonst noch gibt.

Die gute Nachricht: Die Abrechnungsschleife, für die Harvest bekannt ist, von Stundensätzen über PDF-Rechnungen bis zur sauberen Buchhaltungs-Synchronisierung, ist längst nicht mehr exklusiv. Wir haben die 7 besten Harvest-Alternativen 2026 an den Punkten gemessen, die einen Wechsel wirklich entscheiden: wie sauber jedes Tool aus Stunden Rechnungen macht, ob Stundensätze und Rechnungsstatus flexibel genug für ein Kundengeschäft sind, wie gut die Mobil-App ist und was Sie zahlen, sobald das Team wächst. Wir betrachten Timesheet, Toggl Track, Clockify, Everhour, My Hours, Timely und Clockodo, Timesheet zuerst.

#Worauf Sie bei einer Harvest-Alternative achten sollten

Wenn die Rechnungsstellung der Grund war, Harvest zu nutzen, bewerten Sie den Ersatz an der ganzen Abrechnungsschleife, nicht nur am Timer:

• Stundensätze, die zur Realität passen. Sätze pro Projekt, Aufgabe oder Person, damit Designer und Entwickler im selben Projekt korrekt abgerechnet werden.
• Echte Rechnungen, nicht nur Exporte. Gebrandete PDF-Rechnungen zum Versenden, dazu ein Status, den Sie verfolgen können, damit Sie wissen, was Entwurf, versendet und bezahlt ist.
• Eine Buchhaltungs-Synchronisierung in beide Richtungen. Eine zwei-Wege-QuickBooks-Verbindung schlägt das manuelle Abtippen von Positionen.
• Mobil, das mithält. Harvests Stärke ist die Abrechnung, aber Zeit erfassen Sie trotzdem unterwegs. Das Erlebnis auf Handy und Uhr zählt.
• Preise, die Wachstum nicht bestrafen. Keine überraschenden Nutzungsgebühren und ein Gratis-Tarif, mit dem Sie starten können, bevor Sie sich festlegen.

#Die 7 besten Harvest-Alternativen für 2026

#1. Timesheet: Beste Harvest-Alternative insgesamt

Am besten für: Freelancer, Agenturen und Beratungen, die Harvests Abrechnungsschleife ohne die neuen Gebühren wollen, dazu ein deutlich stärkeres Mobil- und Apple-Watch-Erlebnis.

Harvests Kernstärke ist der Weg von Stunden zur bezahlten Rechnung, genau dort muss ein Ersatz also gleichziehen. Timesheet tut das: Stundensätze pro Projekt, Aufgabe oder Person festlegen, gebrandete PDF-Rechnungen erzeugen, jede Rechnung über Entwurf, versendet und bezahlt verfolgen und in beide Richtungen mit QuickBooks synchronisieren, sodass Positionen ohne Abtippen in der Buchhaltung landen. Wer Zapier oder Google Kalender nutzt, bindet beides ebenfalls an. Das ist die komplette Harvest-Aufgabe, erledigt ohne die Preiserhöhungen nach der Übernahme.

Wo Timesheet vorbeizieht, ist überall fern vom Schreibtisch. Es ist mobil-first gebaut und deckt die breiteste Gerätepalette dieser Liste ab: iPhone, iPad, eine echte native Apple-Watch-App, Mac, Apple Vision, Android und das Web. Die Stunden, die Sie zu erfassen vergessen, fallen meist fern vom Laptop an, also kann der Eintrag am Handgelenk starten, per NFC-Tag beim Kunden oder über ein WLAN, das weiß, dass Sie angekommen sind. Und anders als bei Harvests dünnem Gratis-Tarif sind die Automatisierung und die Watch-App im kostenlosen Tarif enthalten.

Für Teams, die Kundenzeit abrechnen, rundet sich das Bild weiter ab. Pro umfasst die Web-App, Rechnungen, Team-Zusammenarbeit bis 50 Nutzer, API-Zugriff und den KI-Assistenten Chronis, der Zeit erfassen, Einträge korrigieren, Berichte abrufen und Projekte anlegen kann, per Chat in Slack, Telegram, WhatsApp oder in der App. Der Business-Tarif ergänzt Arbeitszeit-Compliance: Arbeitsverträge, Arbeitszeitgrenzen, Durchsetzung von Ruhezeiten und Pausen, Urlaubs- und Überstunden-Salden, Abwesenheitsgenehmigungen und revisionssichere Berichte. Und das alles bleibt datenschutzfreundlich, ohne Screenshots und ohne Aktivitätsüberwachung, gestützt auf eine DSGVO-konforme Datenschutzerklärung mit Export- und Löschrecht.

Wichtige Funktionen: Stundensätze, PDF-Rechnungen mit Statusverfolgung, zwei-Wege-QuickBooks-Sync, Zapier und Google Kalender, native Apple-Watch-App, NFC/WLAN/Geofence-Automatisierung, KI-Assistent Chronis, Offline-First-Sync, Ausgaben und Kilometer, Arbeitszeit-Compliance.

Preise: Basic kostenlos (unbegrenzte Erfassung, Projekte, Ausgaben, Export und die Automatisierungs-Auslöser, mobil). Plus 5 $/4 € pro Monat ergänzt Cloud-Sync und mehrere Geräte. Pro 10 $/8 € pro Nutzer/Monat ergänzt Web-App, PDF-Rechnungen, Team-Funktionen, API, QuickBooks-Sync und Chronis. Business 20 $/16 € ergänzt Compliance und Genehmigungen. 30 Tage kostenlos testen bei Plus und Pro, ohne Kreditkarte.

Vorteile: Zieht bei der ganzen Abrechnungsschleife mit Harvest gleich und schlägt es dann bei Mobil und Apple Watch, Automatisierung im Gratis-Tarif, ein KI-Assistent, der echte Arbeit erledigt, und eine datenschutzfreundliche Haltung ohne überraschende Nutzungsgebühren.

Nachteile: PDF-Rechnungen und Web-App starten ab Pro, die günstigsten Tarife sind also mobil und für eine Person.

#2. Toggl Track: Am besten für Berichte und Projekt-Rentabilität

Am besten für: Teams, die Harvest verlassen und mehr Wert auf saubere Berichte und Rentabilität legen als auf Rechnungen.

Toggl Track hat eines der saubersten Start/Stopp-Erlebnisse der Kategorie und eine seit Jahren klare Haltung gegen Mitarbeiterüberwachung. Die Projekt-Rentabilität und die Berichte sind eine echte Stärke, und die Browser-Erweiterung verbindet sich mit über 100 weiteren Apps. Es ist weniger ein Rechnungstool als Harvest, das sollten Sie abwägen, wenn die Abrechnung Ihr ganzer Grund zum Erfassen ist.

Wichtige Funktionen: Ein-Klick-Timer, Stundensätze, Projekt-Rentabilität, Freigaben, 100+ Integrationen, Leerlauferkennung.

Preise: Kostenlos bis 5 Nutzer. Starter ab etwa 9 $ und Premium etwa 18 $ pro Nutzer/Monat (jährlich), Stand 2026.

Vorteile: Top-Bedienkomfort, starke Berichte und Rentabilität, datenschutzfreundlich.

Nachteile: Premium wird pro Platz teuer, die Rechnungsstellung ist leichter als bei Harvest, und die Handy-App ist deutlich schwächer als die Web-App, eine echte Apple-Watch-Lösung fehlt.

#3. Clockify: Bester Gratis-Tarif

Am besten für: Preisbewusste Teams, die unbegrenzt kostenlose Plätze und eine einfache Rechnungsstellung wollen.

Clockify ist für eines bekannt: unbegrenzte Nutzer und unbegrenzte Erfassung im kostenlosen Tarif, was fast niemand sonst bietet. Die bezahlten Stufen bleiben günstig und ergänzen Rechnungen, Stundensätze, Freigaben und Abwesenheiten. Wenn die Harvest-Preiserhöhung der Auslöser war, ist Clockify die direkteste Antwort beim Preis.

Wichtige Funktionen: Unbegrenzt kostenlose Nutzer, Stundensätze, Rechnungen, Stundenzettel, Freigaben, Kiosk-Modus.

Preise: Kostenlos (unbegrenzte Nutzer). Bezahlt ab rund 4 $ (Basic) bis 10 $ (Pro) pro Nutzer/Monat, Stand 2026.

Vorteile: Unschlagbarer Gratis-Tarif, sehr günstige bezahlte Pläne, eingebaute Rechnungsstellung.

Nachteile: Die Handy-App gilt oft als langsam und fehleranfällig, die Oberfläche ist überladen, und einige nützliche Funktionen stecken hinter Upgrades.

#4. Everhour: Am besten für Teams in Asana, ClickUp oder Jira

Am besten für: Teams, die ihre Projekte in einem anderen Tool verwalten und Erfassung samt Budgets darin eingebettet wollen.

Everhour glänzt, wenn Ihre Arbeit bereits in Asana, ClickUp, Trello oder Jira lebt. Es bettet Timer und Budgetverfolgung direkt in diese Tools ein, sodass die Zeiterfassung dort passiert, wo die Aufgaben sind, mit Stundensätzen und Rechnungen obendrauf. Es ist eher ein Team- und PM-Begleiter als ein eigenständiger Mobil-Tracker.

Wichtige Funktionen: Eingebettete Erfassung in PM-Tools, Stundensätze, Budgets, Rechnungen, Berichte, Abrechnungsregeln.

Preise: Kostenlos bis 5 Nutzer. Team rund 8,50 $ pro Nutzer/Monat mit 5-Platz-Minimum, Stand 2026.

Vorteile: Das beste In-Tool-Erlebnis für Asana-, ClickUp- und Jira-Teams, mit soliden Budgets und Abrechnung.

Nachteile: Schwach bei eigenständiger, Offline- und Mobil-Nutzung, keine Apple Watch, ein 5-Platz-Minimum, und Integrationen nur in bezahlten Tarifen.

#5. My Hours: Am besten für einfache Freelancer-Abrechnung

Am besten für: Freelancer und kleine Teams, die unkomplizierte Projekterfassung und Kundenabrechnung wollen.

My Hours bleibt simpel: Zeit auf Projekte und Aufgaben buchen, Stundensätze setzen, Kundenberichte und Rechnungen erzeugen, mit einer der höchsten Zufriedenheitswertungen der Kategorie. Es kommt dem nahe, was das frühe Harvest reizvoll machte, ohne den Konzern-Maßstab.

Wichtige Funktionen: Projekt- und Aufgabenerfassung, Stundensätze, Budgets, Kundenberichte, Rechnungen.

Preise: Kostenlos bis 5 Nutzer. Pro rund 8 bis 9 $ pro Nutzer/Monat, Stand 2026.

Vorteile: Sehr hohe Nutzerzufriedenheit, einfach und günstig, solide für die Freelancer-Abrechnung.

Nachteile: Keine automatische Erfassung, wenige Integrationen, eine einfache Handy-App.

#6. Timely: Am besten für KI-erstellte Stundenzettel

Am besten für: Beratungen, die abrechenbare Stundenzettel per KI aus Aktivität erstellen lassen wollen, statt sie zu tippen.

Timely betreibt einen privaten "Memory"-Tracker, der Ihre App- und Dokumentaktivität aufzeichnet und daraus per KI einen vollständigen Stundenzettel entwirft, den Sie mit einem Klick bestätigen, mit Stundensätzen und Budgets obendrauf. Die Daten bleiben privat, bis Sie sie teilen, eine durchdachte Antwort auf das Überwachungsproblem.

Wichtige Funktionen: Automatische Aktivitätserfassung, KI-Stundenzettel, Stundensätze, Projekt-Dashboards, Budgets.

Preise: Starter rund 11 $ und Premium rund 20 $ pro Nutzer/Monat, Stand 2026.

Vorteile: Wirklich starke KI-Automatisierung, datenschutzbewusstes "Memory"-Konzept, schicke Oberfläche.

Nachteile: Teuer, abhängig von einem Hintergrund-Tracker für Windows oder Mac, die KI-Zuordnung muss korrigiert werden, und eine native Apple-Watch-App fehlt.

#7. Clockodo: Am besten für deutsche KMU mit DSGVO-Anspruch

Am besten für: Deutsche Freelancer und kleine Unternehmen, die DSGVO-konforme, in Deutschland gehostete Arbeits- und Projektzeiterfassung mit Abrechnung wollen.

Clockodo ist auf den deutschen Markt zugeschnitten: Arbeits- und Projektzeiterfassung, Stundensätze pro Kunde und Projekt, Abwesenheitsverwaltung, Sollstunden und Kundenberichte. Die Daten liegen auf deutschen Servern, was es zur naheliegenden Wahl macht, wenn neben der Abrechnung auch der Serverstandort zählt.

Wichtige Funktionen: Arbeits- und Projektzeit, Stundensatzregeln, Rechnungen, Abwesenheiten, Sollstunden, DSGVO-konform, deutsche Server.

Preise: Kostenlos für einen Freelancer. Bezahlt ab rund 4 bis 9 € pro Nutzer/Monat, Stand 2026.

Vorteile: DSGVO-konform mit deutschen Servern, passt zu deutschen Abrechnungs- und Stundensatz-Anforderungen, fair bepreist.

Nachteile: Vor allem deutscher Markt und deutsche Sprache, weniger Integrationen als globale Anbieter, kleineres Ökosystem.

#Vergleich auf einen Blick

#So treffen Sie die Wahl

• Clockify, wenn die Harvest-Preiserhöhung den Ausschlag gibt und Sie unbegrenzt kostenlose Plätze mit eingebauter Rechnungsstellung wollen.
• Everhour, wenn Ihr Team alles in Asana, ClickUp, Trello oder Jira betreibt und Erfassung samt Budgets dort eingebettet sein soll.
• Toggl Track, wenn Berichte und Projekt-Rentabilität für Sie wichtiger sind als das Versenden von Rechnungen und Sie überwiegend am Rechner erfassen.
• My Hours, wenn Sie Freelancer sind und den einfachsten Weg von Stundensätzen zur Rechnung wollen.
• Clockodo, wenn neben der Abrechnung deutsche Server und DSGVO-Konformität im Vordergrund stehen.
• Timely, wenn Sie abrechenbare Stundenzettel per KI entwerfen lassen wollen und am Mac oder Windows-Desktop arbeiten.
• Timesheet, wenn Sie die komplette Harvest-Abrechnungsschleife wollen, Stundensätze, PDF-Rechnungen mit Status und zwei-Wege-QuickBooks-Sync, dazu ein deutlich stärkeres Mobil- und Apple-Watch-Erlebnis, Automatisierung im Gratis-Tarif und keine überraschenden Nutzungsgebühren. Der ausgewogenste Ersatz für die Art, wie die meisten Harvest tatsächlich genutzt haben.

#Häufige Fragen

Welche Harvest-Alternative ist 2026 die beste? Für die meisten ist es Timesheet, weil es bei der Abrechnungsschleife mit Harvest gleichzieht, Stundensätze, PDF-Rechnungen mit Statusverfolgung und zwei-Wege-QuickBooks-Sync, und dann ein deutlich besseres Mobil- und Apple-Watch-Erlebnis sowie Automatisierung im Gratis-Tarif ergänzt. Clockify ist die beste Wahl bei unbegrenzten kostenlosen Plätzen, Everhour bei Arbeit in Asana, ClickUp oder Jira, und Clockodo bei deutschen Servern.

Warum verlassen Kunden Harvest? Nach der Übernahme durch Bending Spoons 2025 sorgten neue nutzungsbasierte Gebühren und Preiserhöhungen für echten Gegenwind, und der Gratis-Tarif (ein Nutzer, zwei Projekte) ist dünn. Kunden, die jahrelang denselben Rechnungsablauf nutzten, sahen ihre Kosten steigen, das ist der Hauptgrund für die Suche nach Alternativen.

Welche Harvest-Alternative bietet Rechnungen und QuickBooks-Sync? Timesheet erzeugt gebrandete PDF-Rechnungen aus Ihren Stundensätzen, verfolgt jede Rechnung über Entwurf, versendet und bezahlt und synchronisiert in beide Richtungen mit QuickBooks. Siehe, wie Sie PDF-Rechnungen aus erfasster Zeit erstellen und Zeiten und Rechnungen mit QuickBooks synchronisieren.

Kann ich verschiedene Stundensätze pro Projekt oder Person festlegen? Ja. Timesheet unterstützt Stundensätze pro Projekt, Aufgabe oder Person, sodass Teams mit gemischten Sätzen korrekt abrechnen. Auch Toggl Track, Clockify, Everhour, My Hours und Timely unterstützen Sätze in irgendeiner Form. Die Einrichtung zeigen wir unter Kunden mit individuellen Stundensätzen abrechnen.

Gibt es eine kostenlose Harvest-Alternative? Ja. Clockify ist kostenlos für unbegrenzte Nutzer mit eingebauter Rechnungsstellung, und der kostenlose Basic-Tarif von Timesheet umfasst unbegrenzte Erfassung, Projekte, Ausgaben, Exporte sowie NFC-, WLAN- und Standort-Automatisierung mobil, wobei PDF-Rechnungen und die Web-App ab Pro starten. Toggl, Everhour und My Hours sind bis 5 Nutzer kostenlos.

Erfasst eine Alternative Zeit mobil besser als Harvest? Ja. Timesheet ist mobil-first gebaut, mit einer echten nativen Apple-Watch-App und NFC-, WLAN- und Standort-Auslösern, die den Timer starten, ohne dass Sie das Handy anfassen.

#Fazit

Der Grund für einen Wechsel von Harvest ist selten der Timer. Es ist der neue Preis für einen Ablauf, dem Sie bereits vertrauen. Ein guter Ersatz muss diesen Ablauf intakt halten: Stundensätze, echte PDF-Rechnungen mit verfolgbarem Status und eine zwei-Wege-QuickBooks-Sync, damit die Buchhaltung ehrlich bleibt. Timesheet behält all das und ergänzt die breiteste Mobil- und Apple-Watch-Abdeckung hier, Automatisierung im Gratis-Tarif, einen echten KI-Assistenten und ein datenschutzfreundliches Design ohne überraschende Nutzungsgebühren.

Weiterlesen: Kunden mit individuellen Stundensätzen abrechnen, PDF-Rechnungen aus erfasster Zeit erstellen und die beste Zeiterfassungssoftware 2026.