Eine Rechnung, die Eltern sofort verstehen
Jede Nachhilfestunde steht mit Datum und Stundensatz auf der Rechnung. Pro Fach ein eigenes Projekt, Logo einfügen, PDF verschicken.
6h 33m
Erfasst
Synchronisiert
Auf allen Geräten
Speziell entwickelt für Nachhilfelehrer
Stunden erfassen und Rechnungen für mehrere Schüler erstellen ist verwirrend
Separate Projekte pro Schüler. Rechnungen pro Schüler aus erfassten Stunden erstellen.
Verschiedene Fächer und Schüler haben unterschiedliche Stundensätze
Sätze pro Fach, Niveau oder Schüler festlegen. Alle Sitzungen mit korrekter Abrechnung erfassen.
Mehrere Schüler erfordern individuelle Sitzungserfassung
Stunden nach Schüler und Fach erfassen. Separate Aufzeichnungen für jede Familie.
Unterrichtslängen variieren und brauchen genaue Dokumentation
Exakte Sitzungsdauern erfassen. Vorbereitungs- und Anfahrtszeit bei Bedarf einschließen.
Eltern erwarten professionelle Rechnungen mit Sitzungsdetails
PDF-Rechnungen mit Sitzungsdatum, Fächern und detaillierter Stundenaufstellung.
“Der US-Markt für private Nachhilfe wird voraussichtlich von 2025 bis 2029 um $28,85 Milliarden wachsen, da die Nachfrage nach intensiver Nachhilfe stark steigt”
Quelle: U.S. Bureau of Labor Statistics
Was Timesheet abdeckt
Zeiterfassung, Berichte, Rechnungen, Exporte, Automatisierung, HR-Regeln und KI-Erfassung in einem System.
Vereinfachte Zeiterfassung
Starten Sie zum Stundenbeginn und stoppen Sie, wenn der Schüler einpackt. Vorbereitung, Korrektur und Anfahrt erfassen Sie als eigene Einträge.
- Ein-Klick-Zeiterfassung
- WLAN & Geofencing-Automatisierung
- Geplante Pausenerinnerungen
- NFC-Tag-Unterstützung
Projekt- & Aufgabenverwaltung
Ein Projekt je Schüler oder Fach, mit Aufgaben für Unterricht, Prüfungsvorbereitung, Korrektur und die Telefonate mit den Eltern dazwischen.
- Unbegrenzte Projekte
- Aufgabenkategorisierung
- Teamzusammenarbeit
- Kalenderintegration
Präzise Analysen & Statistiken
Sehen Sie unterrichtete Stunden neben Vorbereitung und Fahrzeit je Schüler. So wissen Sie, was eine Nachhilfestunde Sie wirklich kostet.
- Tages-, Wochen-, Monatsberichte
- Einkommensübersicht
- Trenderkennung
- Export nach Excel & CSV
Professionelle Rechnungserstellung
Rechnen Sie einen Zehnerblock oder eine Monatsvereinbarung aus den erfassten Einträgen ab, mit jedem Unterrichtstermin einzeln aufgeführt, damit Eltern es nachvollziehen können.
- Rechnungen aus Zeiteinträgen generieren
- Ausgaben und Notizen hinzufügen
- Zahlungsstatus verfolgen
- PDF-Export
Umfassender Datenexport
Exportieren Sie ein Halbjahr als PDF, wenn Eltern nach dem Stoff fragen, oder das Jahr als CSV für die Steuererklärung.
- Excel-Export
- CSV-Export
- PDF-Berichte
- API-Zugriff
Automatische Zeiterfassung
Wählen Sie einmal, ob der Timer abrundet, aufrundet oder zum nächsten Wert springt, dann wird eine um zehn Minuten überzogene Stunde immer gleich erfasst.
- Standortbasierte Erfassung
- WLAN-Erkennung
- Timer läuft im Hintergrund
- Schnellaktionen in der Benachrichtigung
HR-konforme Zeiterfassung
Im Nachhilfeinstitut sehen Sie Stunden, Überstunden und Urlaub jeder Lehrkraft an einer Stelle, statt erst am Ende des Halbjahrs.
- Verträge & Anstellungsmodelle
- Live-Arbeitszeitlimits
- Urlaubs- & Überstunden-Salden
- Abwesenheitsanträge & Kalender
KI-gestützte Zeiterfassung
Erfassen Sie nach der Stunde aus dem Chat: "1 Stunde Mathe für Anna und 20 Minuten Korrektur".
- Zeit in einer Nachricht erfassen
- Timer aus dem Chat steuern
- Sofortige Projekt-Antworten
- Tägliche und wöchentliche Erinnerungen
Alles, was Sie brauchen
- PDF-Rechnungen pro Schüler (Pro)
- Verschiedene Sätze pro Fach und Niveau
- Professionelle PDF-Stundenzettel
- Sitzungen mit Datum und Uhrzeit erfassen
- Online- und Präsenz-Sitzungs-Tags
- Fächerbasierte Organisation
- Name und Kontaktdaten hinzufügen
- Anfahrtszeit-Erfassung optional
- Export als PDF oder Excel (Pro)
- Absagen und Nichterscheinen protokollieren
- Wochen- und Monatsübersichten
Integration mit Ihren Lieblingstools
Verbinden Sie Timesheet mit anderen Diensten, um Ihren Workflow zu optimieren.
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Pläne für Teams
Für Teams, die zusammen arbeiten: Web, Mobile, KI, HR.
Pro
Für Profis & Teams
pro Benutzer
- Alles aus Plus
- Web-Zugriff
- Rechnungserstellung
- Team-Funktionen
- API-Zugriff
- Chronis KI-Assistent (Chat-basierte Erfassung)
- MCP-Server (Claude · ChatGPT)
Business
HR & KI für wachsende Teams
pro Benutzer
- Alles aus Pro
- Verträge & Anstellungsmodelle
- Arbeitszeit-Limits & Live-Anzeige
- Abwesenheitsanträge, Freigaben & Kalender
- Urlaubs- & Überstunden-Salden
- Ruhezeiten- & Pausenkontrolle
- Eigene Freigabe-Workflows
- Gleitzeit & Kernzeit-Regeln
- Audit-Logs & Compliance-Berichte
Enterprise
Skalierung & dedizierter Support
pro Benutzer
- Alles aus Business
- Bis zu 200 Teammitglieder
- 24/7 Prioritäts-Support
Pläne für Einzelnutzer
Mobile-first Pläne für einzelne Anwender.
Basic
Perfekt für den persönlichen Gebrauch
- Zeiterfassung
- Unbegrenzte Projekte
- Basis-Statistiken
- Excel & CSV Export
Plus
Ideal für Freelancer
- Alles aus Basic
- Cloud-Backup
- Echtzeit-Synchronisation
- Unbegrenzter Speicher
Alle Preise sind Nettopreise. Die gesetzliche Mehrwertsteuer wird bei Kauf hinzugefügt.
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Timesheet
Ja, Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen. Ihr Abonnement bleibt bis zum Ende Ihrer aktuellen Abrechnungsperiode aktiv, danach werden Sie auf den Basic-Plan herabgestuft.
Natürlich! Sie können Ihren Plan jederzeit ändern. Bei einem Upgrade wird die anteilige Differenz sofort berechnet. Bei einem Downgrade wird die Änderung am Ende Ihrer aktuellen Abrechnungsperiode wirksam.
Ja! Timesheet bietet einen kostenlosen Basic-Plan, der die wichtigsten Zeiterfassungsfunktionen enthält. Sie können die mobile App nutzen, um Zeit zu erfassen, Projekte zu verwalten und Ihre Daten ohne Abonnement zu exportieren.
Ja, wir bieten eine 30-tägige kostenlose Testversion für Plus- und Pro-Pläne. Für den Start Ihrer Testversion ist keine Kreditkarte erforderlich, und Sie können jederzeit kündigen.
Nach Ablauf Ihrer Testversion werden Sie automatisch auf den Basic-Plan herabgestuft, es sei denn, Sie entscheiden sich für ein Abonnement. Alle Ihre Daten bleiben erhalten, aber Premium-Funktionen sind eingeschränkt.
Ja, Sie können Ihr Konto jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen löschen. Bitte beachten Sie, dass diese Aktion unumkehrbar ist und alle Ihre Daten dauerhaft gelöscht werden.
Wir akzeptieren Zahlungen über Stripe und PayPal. Stripe ist eine weltweit vertrauenswürdige Zahlungsplattform, die sicherstellt, dass Ihre Zahlungsinformationen sicher verarbeitet werden. PayPal bietet eine zusätzliche bequeme Zahlungsoption und ermöglicht es Ihnen, mit Ihrem PayPal-Guthaben oder verknüpften Zahlungsmethoden zu bezahlen. Beide Anbieter entsprechen den höchsten Sicherheitsstandards der Branche.
Absolut. Wir speichern niemals Ihre Kreditkarten- oder Zahlungsinformationen auf unseren Servern. Die gesamte Zahlungsabwicklung wird sicher von unseren vertrauenswürdigen Zahlungsanbietern - Stripe und PayPal - durchgeführt. Stripe ist PCI DSS Level 1 zertifiziert (die höchste Zertifizierungsstufe in der Zahlungsbranche), und PayPal bietet Verschlüsselung und Sicherheit auf Bankniveau. Ihre Finanzdaten sind immer geschützt.
Ja, Ihre Datensicherheit hat für uns oberste Priorität. Wir verwenden branchenübliche Verschlüsselung, sichere Cloud-Infrastruktur und regelmäßige Backups, um sicherzustellen, dass Ihre Daten immer sicher und nur für Sie zugänglich sind.
Wir sind hier, um zu helfen! Besuchen Sie unser umfassendes Hilfezentrum unter https://help.timesheet.io oder kontaktieren Sie unser Support-Team direkt unter support@timesheet.io. Wir antworten normalerweise innerhalb von 24 Stunden.
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"Erfasst, wann ich anfange und meine Schicht. Ich kann Notizen und Details hinzufügen, verschiedene Kategorien/Projekttitel haben, um mehrere Aktivitäten zu verfolgen."
Olivia Parker
"Sehr genaue und zuverlässige App. Sie kann auf viele Arten angepasst werden, um vielen Bedürfnissen gerecht zu werden. Sehr einfach und einfach zu bedienen"
Paolo R. - Savona
"Meine Traum-App zeigt mir buchstäblich, wie viel Zeit ich wo und wie verbringe! Los geht's!"
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"Perfektes Tool, um meine täglichen Arbeitsstunden zu erfassen. Ich nutze diese App seit Jahren ohne Probleme."
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"Liebe es! Ich wünschte, das Abo wäre nicht so teuer für das, was es macht. Ich würde gerne für einen günstigeren Betrag abonnieren!"
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"Tolle App für die Zeiterfassung. Einfach und sehr praktisch. Großartig."
Mathias Lutz
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