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Sitzungen abrechnen, ohne den Monat neu zusammenzusuchen

Klient und Zeitraum wählen, fertig ist die PDF-Rechnung mit Ihrem Logo, dem Steuersatz und jeder einzelnen Sitzung als Position.

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DSGVO-konform
Daten verschlüsselt
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Speziell entwickelt für Therapeuten

Rechnungen nach jeder Sitzung manuell erstellen ist zeitaufwändig

PDF-Rechnungen direkt aus erfassten Sitzungszeiten erstellen. Ein Klick pro Rechnung.

Erfassung verschiedener Sitzungsarten mit unterschiedlichen Sätzen ist komplex

Sätze pro Sitzungsart festlegen: Einzel, Paar, Gruppe, Videotherapie. Automatisch erfassen.

Klientensitzungen brauchen präzise Zeitdokumentation

Sitzungsanfang und -ende erfassen. Vor- und Nachbereitungszeit separat tracken.

Krankenkassenanträge erfordern spezifische Dokumentationsformate

Professionelle PDF-Rechnungen mit Sitzungsdatum, Dauer und Leistungscodes.

Kassenabrechnung erfordert detaillierte Zeitdokumentation

Berichte mit Sitzungsdaten, Dauer und Codes generieren. Export für Kassenabrechnungen.

Fachkräfte für psychische Gesundheit verbringen durchschnittlich 20,3% ihrer gesamten Arbeitszeit mit Verwaltungsaufgaben statt mit abrechenbarer Klientenarbeit

Quelle: AC Health Research

Was Timesheet abdeckt

Zeiterfassung, Berichte, Rechnungen, Exporte, Automatisierung, HR-Regeln und KI-Erfassung in einem System.

Vereinfachte Zeiterfassung

Ein Fingertipp zu Sitzungsbeginn, einer beim Gehen. Dokumentation, Berichte und Supervision erfassen Sie als eigene Einträge.

  • Ein-Klick-Zeiterfassung
  • WLAN & Geofencing-Automatisierung
  • Geplante Pausenerinnerungen
  • NFC-Tag-Unterstützung
Timesheet Timer mit der laufenden Aufgabe und ihrer Zeitstatistik

Projekt- & Aufgabenverwaltung

Ein Projekt je Klientengruppe oder Kostenträger, mit Aufgaben für Sitzungen, Dokumentation, Supervision, Erstgespräche und Praxisverwaltung.

  • Unbegrenzte Projekte
  • Aufgabenkategorisierung
  • Teamzusammenarbeit
  • Kalenderintegration
Projekt- und Aufgabenliste in Timesheet mit erfassten Stunden je Eintrag

Präzise Analysen & Statistiken

Sehen Sie Woche für Woche, wie viel Zeit in Sitzungen ging und wie viel in Dokumentation, Berichte und Briefe. Dort stecken die unbezahlten Stunden.

  • Tages-, Wochen-, Monatsberichte
  • Einkommensübersicht
  • Trenderkennung
  • Export nach Excel & CSV
Auswertungen in Timesheet mit erfassten Stunden und Umsatz je Projekt

Professionelle Rechnungserstellung

Erstellen Sie die Privatrechnung aus den erfassten Sitzungen, mit Datum, Dauer und Ihrem eigenen Briefkopf, fertig für Klienten oder Kostenträger.

  • Rechnungen aus Zeiteinträgen generieren
  • Ausgaben und Notizen hinzufügen
  • Zahlungsstatus verfolgen
  • PDF-Export
In Timesheet erstellte Rechnung aus erfasster Zeit, Auslagen und Notizen

Umfassender Datenexport

Exportieren Sie ein Quartal als PDF für Ihre Unterlagen oder als CSV für die Buchhaltung und jede Stelle, die einen Nachweis der Stunden verlangt.

  • Excel-Export
  • CSV-Export
  • PDF-Berichte
  • API-Zugriff
Export-Ansicht in Timesheet mit Feldauswahl und Formatoptionen

Automatische Zeiterfassung

Lassen Sie Start und Stopp auf die Viertelstunde runden, dann steht eine Sitzung, die bis 10:52 Uhr lief, jedes Mal gleich im Protokoll.

  • Standortbasierte Erfassung
  • WLAN-Erkennung
  • Timer läuft im Hintergrund
  • Schnellaktionen in der Benachrichtigung
Regeln zur automatischen Zeiterfassung in Timesheet per Geofence, WLAN und NFC

HR-konforme Zeiterfassung

In der Gemeinschaftspraxis liegen Stunden, Supervisionszeit, Überstunden und Urlaub je Therapeut in einer Ansicht, statt am Monatsende eingesammelt zu werden.

  • Verträge & Anstellungsmodelle
  • Live-Arbeitszeitlimits
  • Urlaubs- & Überstunden-Salden
  • Abwesenheitsanträge & Kalender
HR-Ansicht in Timesheet mit Verträgen, Arbeitszeitgrenzen und Abwesenheitsanträgen

KI-gestützte Zeiterfassung

Erfassen Sie zwischen zwei Klienten aus dem Chat: "50 Minuten Sitzung für Klient A und 15 Minuten Dokumentation".

  • Zeit in einer Nachricht erfassen
  • Timer aus dem Chat steuern
  • Sofortige Projekt-Antworten
  • Tägliche und wöchentliche Erinnerungen
Chronis KI-Assistent in Timesheet erfasst Zeit aus einer Nachricht in Alltagssprache

Alles, was Sie brauchen

  • PDF-Rechnungen aus Sitzungszeiten (Pro)
  • Klientenvertraulichkeit gewahrt
  • Professionelle PDF-Stundenzettel
  • Zahlungsstatus verfolgen
  • Kassenabrechnungs-Berichtsformate
  • Vorbereitungs- und Verwaltungszeit erfassen
  • Praxisdaten und Logo hinzufügen
  • Export zu Excel für Buchhaltung
  • Videotherapie und Präsenz getrennt
  • Monatliche Abrechnungsübersichten

Integration mit Ihren Lieblingstools

Verbinden Sie Timesheet mit anderen Diensten, um Ihren Workflow zu optimieren.

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Pläne für Teams

Für Teams, die zusammen arbeiten: Web, Mobile, KI, HR.

Beliebteste Wahl

Pro

Für Profis & Teams

€8/Monat

pro Benutzer

  • Alles aus Plus
  • Web-Zugriff
  • Rechnungserstellung
  • Team-Funktionen
  • API-Zugriff
  • Chronis KI-Assistent (Chat-basierte Erfassung)
  • MCP-Server (Claude · ChatGPT)
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Business

HR & KI für wachsende Teams

€16/Monat

pro Benutzer

  • Alles aus Pro
  • Verträge & Anstellungsmodelle
  • Arbeitszeit-Limits & Live-Anzeige
  • Abwesenheitsanträge, Freigaben & Kalender
  • Urlaubs- & Überstunden-Salden
  • Ruhezeiten- & Pausenkontrolle
  • Eigene Freigabe-Workflows
  • Gleitzeit & Kernzeit-Regeln
  • Audit-Logs & Compliance-Berichte
Kostenlos testen

Enterprise

Skalierung & dedizierter Support

€28/Monat

pro Benutzer

  • Alles aus Business
  • Bis zu 200 Teammitglieder
  • 24/7 Prioritäts-Support
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Mobile-first Pläne für einzelne Anwender.

Basic

Perfekt für den persönlichen Gebrauch

€0/Monat
  • Zeiterfassung
  • Unbegrenzte Projekte
  • Basis-Statistiken
  • Excel & CSV Export
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Plus

Ideal für Freelancer

€4/Monat
  • Alles aus Basic
  • Cloud-Backup
  • Echtzeit-Synchronisation
  • Unbegrenzter Speicher
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Alle Preise sind Nettopreise. Die gesetzliche Mehrwertsteuer wird bei Kauf hinzugefügt.

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Häufig gestellte Fragen

Finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Timesheet

Von Tausenden weltweit geliebt

Erfahren Sie, was unsere Nutzer über Timesheet sagen.

"Wirklich eine tolle App, um Ihre Zeit im Auge zu behalten."

Kristian Kievith

"Liebe diese App. Einfach und erzeugt die Art von Statistiken, die ich sehen möchte."

Kathleen Perez

"Ich finde diese App sehr gut. Ich verfolge mehrere verschiedene Bezirke (Standorte) nach Zeit. Funktioniert großartig und ich weiß immer sofort, was ich verdient habe."

Brigitte Heinlein

"Einfach, einfach zu bedienen, sehr zuverlässig (Timer läuft weiter, auch wenn die App versehentlich geschlossen wird). Sehr vielseitig, Daten können als CSV-Datei exportiert und in Excel bearbeitet werden. Keine Werbung oder andere lästige Einrichtung."

Taufiq Rinawi

"Liebe es! Ich wünschte, das Abo wäre nicht so teuer für das, was es macht. Ich würde gerne für einen günstigeren Betrag abonnieren!"

Constance

"Nach einem völlig vermasselt Update wurde die Lösung wirklich schnell bereitgestellt. Jetzt funktioniert es wie es soll. Ich kann und werde dies jedem empfehlen, der Arbeitsstunden erfassen muss."

Jari Salmela

App-Symbol der Timesheet ZeiterfassungApp Store
4.4

basierend auf Bewertungen

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4.5

aus 13.317 Bewertungen

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